FR - Assistant(e) RH VIE

at  Sofitel

Description de l’entreprise
Situé au cœur du quartier européen, le Sofitel Brussels Europe est un hôtel élégant doté d’une situation idéale sur la Place Jourdan, l’une des dernières places typiques de la ville. Proche du célèbre Parc du Cinquantenaire et des musées, il est le point de départ idéal de toutes les visites de la capitale européenne.
Description du poste
Le Sofitel Brussels Europe, recherche son/sa nouveau(elle) assistant(e) RH dans le cadre d’un contrat VIE (être français et avoir entre 18 et 28 ans obligatoirement).
Rejoignez-nous et venez découvrir les coulisses du Sofitel Brussels Europe !
Vous aurez l’opportunité d’assister la responsable ressources humaines dans l’ensemble des missions Rh.

Gestion des entrées et sorties :

• Rédaction des contrats de travail et avenants.
• Suivi des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie.
• Rédaction des Parcours d’intégration.
• Intégration des nouveaux collaborateurs

Suivi administratif :

• Préparation et saisie des éléments de paie.
• Transmission des informations relatives à l’affiliations aux Assurances Groupes et Hospitalisation, au service compétent.
• Reportings social / réalisation des tableaux de bord.
• Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux (Dimona, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire…).
• Suivi des absences (maladie, maternité, congés payés…).

Recrutement :

• Réalisation des fiches de poste et des annonces.
• Recrutement (interne et externe) : Analyse des besoins en personnel, rédaction et diffusion d’annonces, Tri des candidatures, présélection téléphonique.

Formation :

• Elaboration du plan de formation et mise en place de formations internes et externes.
• Inscription des formations dans le système informatique.

Organisation des évènements internes et Participation aux Projets Rh :

• La fête du personnel…
• Célébrer les réussites
• Contribuer à l’implémentation de nouveaux outils RH…

Communication interne :

• Mettre à jour les mémos
• Afficher les pv de réunions
• ….

Qualifications

Profil :

• Formations de niveaux Bac +3/4/5 en ressources humaines, droit, psychologie, etc.
• Connaissance en anglais,
• Avoir une aisance dans les contacts téléphonique et en face to face.
• Savoir prendre les messages.
• Avoir une fibre Marketing, idéalement.
• Avec une expérience probante sur le même type de fonction.
• Connaissance des techniques d’entretiens ( téléphone et en face to face).
• Connaissance des méthodes de recrutements.
• Contrat temps plein.
• Durée : minimum 12 mois (avec évaluation au step 3 mois et 6 mois), avec possibilité de renouvellement jusqu’à 12 mois.
• Curieux, assertif, discrétion, pragmatique, consciencieux, sont des mots qui vous définissent le mieux

Informations supplémentaires
Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents

Please refer the Job description for details