Frivillig receptionist søges

at  Rde Kors Hovedstaden

Har du lyst til at være frivillig og gøre noget for andre? Hjælpe frivillige og borgere de rigtige steder hen? Komme ind på et livligt kontor med gode kollegaer? Så vil vi rigtig gerne høre fra dig.
Vi mangler flere frivillige til vores reception i Røde Kors Hovedstaden.
Receptionen er bemandet af en ansat medarbejder, som sammen med frivillige sørger for at telefonerne og e-mails bliver besvaret og gæster modtaget. Vi bestræber os på altid at møde gæster, og dem der ringer ind, med åbenhed og venlighed; vi er servicemindede og ønsker at hjælpe på en kompetent og professionel måde.
Har du et stort servicegen, og har du måske erfaringer fra tidligere jobs, som du kan bruge i receptionsjobbet? Du vil blive en del af et hold dygtige og dejlige frivillige, der på skift hjælper til i receptionen. Sammen med vores faste receptionist, vil dine opgaver blive følgende:
Modtage gæster i receptionen med venlighed og smil
Besvare og viderestille telefonopkald med en rolig og tålmodig stemme
Besvare telefoniske henvendelser, som kan løses med viden i receptionen, der som oftest findes på vores Intranet eller hjemmeside.
Besvare e-mails fra receptionens e-mail adresse.
Udføre praktiske opgaver som f.eks. at lave kaffe, vande planter, rydde op og tørre borde af i køkken samt kantine efter frokost.
Hvad forventer vi af dig?
Det vigtigste er, at du er serviceminded og trives i en travl atmosfære. Du skal kunne tale, skrive og forstå dansk, og du skal også kunne tale og forstå engelsk, da vi har en del engelsktalende henvendelser. Vi forventer at du har grundlæggende IT-færdigheder og at du har mod på at lære og bruge vores (nemme) omstillingssystem og intranet.
Du bliver selvfølgelig lært grundigt op, så du kommer godt fra start i receptionen, og der vil altid være en kollega du kan spørge.
Hvor og hvornår skal du hjælpe?
Receptionen har brug for dig i 4 – 6 timer på en fast dag om ugen. Lige nu mangler vi frivillige alle dage.
Lyder det som noget for dig?
Er dette noget for dig, så klik på “kontakt organisationen” for at høre mere.
Kontakt Organisation
På frivilligjob.dk finder du frivilligt, ulønnet arbejde.
Frivilligt arbejde er for alle – og frivilligjob.dk opfordrer derfor alle uanset køn, alder, etnicitet, nationalitet, social baggrund, seksuel orientering, handicap og religiøst eller politisk ståsted til at søge

Please refer the Job description for details