Front Office Agent - Ortea Palace, Sicily - Autograph Collection

at  Russotti Gestioni Hotels Spa

In vista della Stagione 2025 siamo alla ricerca, per la nostra rinomata struttura alberghiera, Ortea Palace, Sicily - Autograph Collection, di un/una Front Office Agent che funga da primo punto di contatto dei nostri ospiti e gestisca tutti gli aspetti del loro soggiorno. Le responsabilità del Front Office Agent includono la registrazione degli ospiti, la gestione delle prenotazioni e la fornitura di informazioni su camere, tariffe e servizi. Se hai un talento per il servizio clienti e l’esperienza lavorativa nel settore alberghiero, ci piacerebbe incontrarti per offrirti la possibilità di contribuire a creare un soggiorno piacevole e indimenticabile per i nostri ospiti.

Le funzioni principali del Front Office Agent includono:

• Eseguire tutte le attività di check-in e check-out
• Gestire le prenotazioni online e telefoniche
• Informare i clienti sui metodi di pagamento e verificare i dati della loro carta di credito
• Registrare gli ospiti raccogliendo le informazioni necessarie (come i dettagli di contatto e le date esatte del loro soggiorno)
• Accogliere gli ospiti al loro arrivo e assegnare le camere
• Fornire informazioni sul nostro hotel, camere disponibili, tariffe e servizi
• Rispondere ai reclami dei clienti in modo tempestivo e professionale
• Collaborare con il nostro personale addetto alle pulizie per garantire che tutte le camere siano pulite, ordinate e completamente arredate per soddisfare le esigenze degli ospiti
• Conferma le prenotazioni di gruppo e organizza servizi personalizzati per i clienti VIP e i partecipanti agli eventi, come gli invitati al matrimonio
• Upselling di strutture e servizi aggiuntivi, quando appropriato
• Mantenere registrazioni di prenotazioni e pagamenti aggiornate

Caratteristiche ricercate:

• Esperienza lavorativa come addetto al front office di hotel, receptionist o ruolo simile
• L’esperienza con il software di prenotazione alberghiera, come Opera è un must
• Attitudine al servizio clienti
• Ottime capacità comunicative e organizzative
• Capacità organizzative
• Problem solving
• Teamwork

Precisiamo che per la posizione di cui sopra non verrà fornito alloggio.
Si prega di inviare il proprio cv, corredato di foto e autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali UE 2016/679
In view of the 2025 Season, for our renowned hotel, Ortea Palace, Sicily - Autograph Collection, we are looking for a Front Desk Agent to be the first point of contact for our guests and manage all aspects of their stay. The Front Desk Agent’s responsibilities include registering guests, managing reservations and providing information on rooms, rates and services. If you have a talent for customer service and experience working in the hotel industry, we would love to meet you and offer you the opportunity to help create a pleasant and memorable stay for our guests.

The main functions of the Front Desk Agent include:

• Perform all check-in and check-out activities
• Manage online and telephone bookings
• Informing guests about payment methods and verifying their credit card details
• Registering guests by collecting the necessary information (such as contact details and exact dates of their stay)
• Greet guests upon arrival and assign rooms
• Provide information about our hotel, available rooms, rates and services
• Respond to customer complaints in a timely and professional manner
• Liaise with our housekeeping staff to ensure that all rooms are clean, tidy and fully furnished to meet guests’ needs
• Upselling of additional facilities and services, when appropriate
• Maintaining up-to-date booking and payment records

Characteristics sought:

• Experience working as a hotel front desk clerk, receptionist or similar role
• Experience with hotel reservation software, such as Opera is a must
• Customer service aptitude
• Excellent communication and organisational skills
• Organisational skills
• Problem solving
• Teamwork

Please note that no accommodation will be provided for this position.
Please send your CV with photo and authorisation to process personal data in accordance with the General Data Protection Regulation EU 2016/67

Please refer the Job description for details