Full Billing Associate (Analista Full de facturacion)

at  Interpublic Group

El Grupo Interpublic, una de las organizaciones de publicidad y marketing más grandes del mundo, ha implementado un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas y Contabilidad en Bogotá, Colombia que presta servicios a todas las agencias de la red IPG en el Caribe y Centroamérica.
Responsable del procesamiento de transacciones diarias para las actividades de facturación tanto de medios como de producción relacionadas con los clientes, trabajo en el procesamiento de transacciones y en la realización de análisis de datos y procesos según sea necesario.

Principales Responsabilidades:

• Preparar y revisar preliminares de facturas de clientes e intercompañías, validando que se cumpla con las políticas/requerimientos de los clientes y corporativas.
• Generación de facturas y notas crédito de cliente.
• Aclarar y garantizar que las consultas relacionadas con la factura de Cliente / Equipo de finanzas local se resuelvan y se comuniquen oportunamente.
• Apoyo a los requerimientos de auditorías internas y externas.
• Asistir las actividades de cierre del período y el proceso de presentación de informes.
• Identificar valores sobre-facturados y/o sub-facturados.
• Generar reportes periódicos de lo pendiente por facturar o cerrar.
• Garantizar con el equipo, el cumplimiento de los procesos SOX y las Políticas y Procedimientos corporativos.
• Reportar y hacer seguimiento a los tickets reportados al sistema contable.
• Apoyar actividades de implementación de nuevos mercados
• Apoyar actividades de distribución y coordinación de actividades del equipo.
• Atender y dar respuestas oportunas de solicitudes o requerimientos vía correo electrónico.
• Mantener una comunicación respetuosa y oportuna con las agencias locales.

Esencial:

• Más de 2 años de experiencia laboral en un rol similar.
• Profesional en carreras administrativas y/o contables.
• Conocimiento y manejo del ERP del SSC.
• Ingles B1

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