GA Assistant (m/w/d)

at  Nexen Tire Europe

Was erwartet dich?

• Du bist in der Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern rund um General Affairs Themen: darunter zum Beispiel die Koordination der Wartungen und Reparaturen verschiedener Anlagen
• Du bist verantwortlich für die allgemeine Arbeitssicherheit
• Du verwaltest die Mobilfunkverträge aller Mitarbeitenden
• Du kümmerst dich um den Einkauf, darunter die Beschaffung von Büromaterialien, Equipment und den allgemeinen Bedarf
• Du hilfst in der Koordination und Kontrolle unserer Dienstleister von Empfang und Sicherheit, der Gebäudereinigung, dem Hausmeisterservice und weiteren Lieferanten mit
• Du prüfst eingehende Rechnungen
• Du erstellst regelmäßige Reportings und einen monatlichen Budgetbericht für das Management
• Du übernimmst die Stammdatenpflege zu allen GA-Themen
• Du unterstützt das Team bei der Organisation von Firmenevents und anfallenden Projekten

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, gerne auch Quereinsteiger
• Du verfügst über erste Erfahrungen im Facility- oder Office-Management (von Vorteil)
• Du besitzt einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen
• Du hast fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bringst eine selbstständige Arbeitsweise und ein proaktives Auftreten mit
• Du besitzt Lernfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Organisationsfähigkeit

Was bieten wir dir?

• Die Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen Team und guten Aufstiegsmöglichkeiten
• Interessante und eigenverantwortliche Tätigkeiten
• Monatlicher Verpflegungszuschuss (Teilnahme am Sodexo Verpflegungsprogramm)
• Monatlicher Mobilitätszuschuss
• Mitarbeiterrabatt auf unsere Reifen

Job ID 81905

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