Gestionnaire de l'approvisionnement et des inventaires | Manager of Procure

at  Victoria Park Medispa

GESTIONNAIRE DE L’APPROVISIONNEMENT ET DES INVENTAIRES

Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous offrons un service à la clientèle sans égal dans un environnement serein, à la pointe de la technologie et sécuritaire. Nous sommes fiers d’avoir été nommés, pour la troisième année consécutive, meilleur médispa au Canada et d’avoir remporté le prix du Choix des consommateurs décerné par les Prix canadiens du spa & du bien-être. Nous étions également finalistes pour Les sociétés les mieux gérées au Canada.
Nous sommes à la recherche d’un gestionnaire expérimenté en approvisionnement et en gestion des inventaires pour diriger notre équipe des inventaires. Le poste est situé à notre siège social de Westmount. Relevant de la vice-présidente de la vente au détail et du développement des produits, le titulaire du poste sera chargé de centraliser et d’optimiser l’approvisionnement dans les 23 cliniques que compte actuellement l’entreprise. Le titulaire du poste se concentrera sur la création de processus d’achat efficaces, la réduction des stocks excédentaires et la résolution des problèmes de réconciliation comptable grâce à l’amélioration des processus et des systèmes.

QUALIFICATIONS:

• 7 ans ou plus d’expérience dans la gestion des achats ou de la chaîne d’approvisionnement, dont au moins 3 à 5 ans dans un rôle de direction.
• Expérience reconnue des systèmes ERP et de gestion des stocks, de préférence avec une expérience de l’optimisation des processus d’approvisionnement dans un souci d’efficacité et de précision.
• Solides compétences analytiques pour gérer les données financières et d’approvisionnement, en mettant l’accent sur l’amélioration des processus de réconciliation des comptes.
• Expérience de la négociation de contrats et de la gestion des performances des fournisseurs.
• Expérience dans le secteur de la vente au détail de produits de beauté est considérée comme un atout majeur.
• D’excellentes compétences en matière de communication et de direction d’équipe, en français et en anglais, sont requises.

QUALIFICATIONS:

• 7+ years of experience in procurement or supply chain management with at least 3-5 years in a leadership role.
• Proven experience with ERP and inventory management systems, preferably with experience optimizing procurement processes for efficiency and accuracy.
• Strong analytical skills to manage procurement and financial data, with a focus on process improvement for accounting reconciliation.
• Experience negotiating contracts and managing supplier performance.
• Experience in the retail beauty industry is considered a very strong asset
• Excellent communication and team leadership skills in both French and English is required.

Procurement and Supplier Management:

• Develop and implement a centralized procurement strategy to improve cost savings, supplier relationships, and service quality.
• Negotiate contracts with suppliers to ensure favorable terms and centralized accounts.
• Manage vendor relationships and address any supplier performance issues to minimize delays and disruptions.

Inventory Optimization:

• Design and implement an inventory management strategy that reduces waste and optimizes stock levels across clinics, facilitating inventory transfers and preventing excess product expirations.
• Establish systems to monitor inventory levels and product shelf life, proactively reallocating inventory between clinics as needed.

Accounting Reconciliation and Process Efficiency:

• Collaborate with the finance department to streamline the invoice reconciliation process, ensuring timely and accurate data entry and reducing bottlenecks in month-end reconciliation.
• Implement procurement systems (e.g., ERP) that facilitates a smoother integration between purchasing and accounting, automating tasks like purchase order generation and invoice matching.
• Analyze procurement data to ensure transactional compliance and reduce the time spent on manual reconciliation.

Cross-functional Collaboration:

• Work closely with clinic managers to forecast inventory needs based on usage patterns and upcoming treatments.
• Partner with IT to ensure that procurement and inventory systems are aligned with organizational goals and scalable as the company grows.
• Collaborate with the VP of Retail and Product Development to determine best practices for promoting retail sales and driving the growth of in-house brands.

Team Leadership and Strategy:

• Lead a team of procurement professionals, providing guidance on category management, cost-saving opportunities, and best practices.
• Oversee the establishment of procurement KPIs and reporting mechanisms to track performance improvements and efficiency gains.