Gestionnaire principal·e de programme, Transformation organisationnelle

at  Mitacs

Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?
Mitacs est un organisme sans but lucratif national qui aide des partenaires du secteur privé et sans but lucratif à résoudre des défis stratégiques en tirant profit du talent postsecondaire de première classe du Canada et d’un réseau mondial de partenariats avec des entreprises, des établissements d’enseignement et des gouvernements. Par ces collaborations, Mitacs aide les entreprises partenaires et les partenaires communautaires à réussir, améliore le développement des compétences pratiques des étudiants et renforce l’écosystème d’innovation de calibre mondial du Canada. À Mitacs, nous nous efforçons de développer la prochaine génération d’innovateurs en les aidant à acquérir des compétences de recherche et d’affaires essentielles à leur réussite. En collaboration avec des entreprises, des gouvernements et des établissements d’enseignement du Canada et de l’étranger, nous soutenons l’avènement d’une nouvelle économie en tablant sur la plus importante ressource du Canada : son capital humain.
Pour mieux comprendre Mitacs et avoir plus de détails sur ce poste, veuillez visiter notre site Web : https://www.mitacs.ca/fr-ca/carrieres/

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :

• Plus de 10 ans d’expérience dans la gestion de programmes et de projets, avec une expertise et des antécédents solides et avérés dans la gestion de programmes de transformation et d’activités complexes et à multiples parties prenantes.
• Certification en gestion de programme (PgM) ou en gestion de projet (PMP) ou équivalent.
• Certification de chef·fe de mêlée (Certified Scrum Master, CSM), certification SAFe et Agile (SAFe, Agile Certified Practitioner [PMI-ACP]) ou certification équivalente requise.
• Expertise dans les outils de gestion de portefeuille comme MS Project, Jira ou d’autres plateformes de pointe.
• Solide expérience de la gestion des risques stratégiques, de la gouvernance des programmes et des cadres de réalisation des bénéfices.
• Capacité avérée à diriger et à coordonner de grandes équipes au sein de plusieurs unités organisationnelles et de différents domaines d’activité afin d’atteindre les objectifs de la transformation.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, avec la capacité de nouer et de gérer des relations avec les parties prenantes à tous les niveaux de l’organisation.
• La connaissance de l’anglais écrit et parlé est requise dans ce rôle, car vous interagirez avec des collègues, une clientèle et des parties prenantes partout au Canada.

COMPÉTENCES PRÉFÉRABLES :

• Connaissance des cadres de gestion du changement (par exemple, Prosci ADKAR).
• Expérience de la gestion de programmes de transformation à grande échelle dans le secteur technologique.
• Expertise avec Lean Six Sigma ou d’autres méthodologies d’amélioration des processus.Une expérience dans la réalisation de transformations numériques organisationnelles, l’optimisation des opérations ou la conduite de changements culturels au sein des organisations.
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  Échelle d’embauche : 123 165 $ - 144 900 $
  Transparence quant aux échelles d’embauche et salariale
  Habituellement, le personnel est embauché, transféré ou promu selon l’échelle salariale, et plus particulièrement entre le minimum et le point médian de l’échelle d’embauche.
  L’échelle salariale est l’échelle de salaires de base pour un poste donné, qui comprend les montants minimum et maximum. Le point médian de l’échelle se trouve environ à mi-chemin entre le minimum et le maximum et indique une employée ou un employé pleinement qualifié possédant des connaissances professionnelles complètes et de l’expérience pour le poste.
  Seulement dans des circonstances rares et exceptionnelles, lorsqu’un candidat possède une expérience, des compétences et une expertise dépassant celles requises pour le poste, que nous envisagerions de payer au-dessus de l’échelle salariale pour ce poste.
  L’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) ainsi que la décolonisation sont des valeurs fondamentales à Mitacs Équité, diversité et inclusion — Mitacs. Nous croyons qu’une main-d’œuvre composée d’individus présentant une diversité d’idées, de forces, de champs d’intérêt et d’origines (p. ex. identités et expressions de genre, autochtonie, race, aptitudes, orientation sexuelle et autres identités) sont indispensables à notre succès. Nous encourageons tout le monde à postuler, et nous vous invitons à communiquer avec nous si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement.
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  Do you want to be part of our innovative and entrepreneurial team?
  Mitacs is a national not-for-profit that helps industry and non-profit partners solve strategic challenges by leveraging Canada’s world-class post-secondary talent and a global network of industry, academic, and government partnerships. Through these collaborations, Mitacs helps business and community partners succeed, improves students’ on-the-job skills development, and strengthens Canada’s world-class innovation ecosystem. At Mitacs, we strive to develop the next generation of innovators with vital research and business skills. In partnership with domestic and international companies, governments, and academia, we support a new economy using Canada’s most valuable resource – its people.
  To get a better understanding of Mitacs and read the complete job description, please visit our website: https://www.mitacs.ca/careers/

POSITION SUMMARY

Mitacs is seeking an experienced Senior Program Manager to lead and manage programs and projects within the Enterprise Transformation (MET) portfolio. Reporting to the Director of Enterprise Transformation, Transformation Management Office (TMO), this role demands a highly skilled individual with extensive experience managing complex, multi-stakeholder transformation programs. The Senior Program Manager will drive collaboration across functional teams, mitigate risks, optimize resources, and deliver outcomes on time, within scope, and within budget. This position will play a critical role in leading Mitacs’s transformation efforts and ensuring their sustained success.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE:

• 10+ years of experience in program and project management, with a strong, proven expertise and background in managing complex, multi-stakeholder business and transformation programs.
• Program Management (PgM) or Project Management Professional (PMP) certification or equivalent.
• Certified Scrum Master (CSM), SAFe, Agile Certified Practitioner (PMI-ACP), or equivalent certification required.
• Expertise in portfolio management tools such as MS Project, Jira, or other industry-leading platforms.
• Strong experience in managing strategic risk, program governance, and benefits realization frameworks.
• Proven ability to lead and coordinate large teams across multiple business units and workstreams to achieve transformation goals.
• Excellent verbal and written communication skills, with the ability to engage and manage relationships with stakeholders at all levels of the organization.
• Knowledge of written and spoken English is required in this role as you will interact with colleagues, clients and stakeholders located across Canada.

• Program Leadership and Execution:
• Manage enterprise-wide transformation programs, ensuring alignment with Mitacs’s strategic objectives and delivery within scope, time, and budget.
• Work closely with sponsors, workstream leads, and cross-functional teams to integrate multiple workstreams, ensuring a coordinated approach to achieving program milestones.
• Ensure that program-level risks, issues, and opportunities are identified, assessed, and mitigated throughout the project lifecycle.
• Provide regular updates to senior leadership, workstream leads, and stakeholders on program progress, performance metrics, KPIs, and risks.
• Guide teams of managers and workstream leads to optimize performance, ensure seamless delivery, and achieve high-impact results.
• Program Planning and Governance:
• Develop a comprehensive program roadmap that aligns multiple projects with the organization’s overarching business goals and strategic vision.
• Utilize leading portfolio management tools (e.g., MS Project, Jira) to track and manage program deliverables, ensuring visibility and accountability at all levels.
• Monitor and assess Key Performance Indicators (KPIs) to ensure that program goals are met and that benefits realization is achieved.
• Optimize resource allocation and balance resources across initiatives, addressing any capacity issues and ensuring alignment with program priorities.
• Ensure strict adherence to program governance frameworks and industry best practices, ensuring consistency and efficiency across the MET Portfolio.
• Stakeholder Engagement and Communication:
• Serve as the central point of contact for program communication, ensuring transparent, clear, and timely updates across all levels of the organization.
• Build and maintain strong relationships with business units, sponsors, and workstream leads to ensure alignment on program goals, priorities, and outcomes.
• Work closely with the Change Management and Communications Manager to integrate communication strategies into the program roadmap, ensuring effective messaging that supports organizational buy-in and successful change adoption.
• Facilitate cross-functional collaboration to drive the success of transformation initiatives and ensure stakeholder alignment throughout the program lifecycle.
• Risk Management and Problem Solving:
• Proactively identify and manage program and project risks, working to resolve challenges and mitigate potential roadblocks.
• Utilize problem-solving skills to navigate ambiguity, make critical decisions, and ensure timely resolution of issues, maintaining momentum and ensuring successful program outcomes.
• Continuous Improvement and Innovation:
• Foster a culture of continuous improvement by regularly conducting program reviews, retrospectives, and process optimizations to enhance efficiency and effectiveness.
• Bring innovative ideas and industry best practices to improve program management capabilities and ensure Mitacs’s transformation efforts remain at the cutting edge.
• Actively contribute to the ongoing evolution of Mitacs’s transformation management practices and help shape future program strategies.