Har du lyst til at stå i spidsen for et af Danmarks største, længste og sjo

at  Aarhus Universitet

Institut for Statskundskab søger to russekretærer til at lede og organisere rusarrangementet 2025 med ansættelse pr. 1. marts 2025. Rusarrangementet skal introducere de nye studerende til livet på IFSK, og præsentere dem for både det sociale og det faglige miljø på instituttet. Som russekretærer består jeres opgaver i:

• At ansætte tutorer
• At arrangere og tilrettelægge selve rusugens program og stå for koordinationen af arbejdsopgaver både før, under og efter rusugen
• At administrere rusarrangementets økonomi
• At afvikle og evaluere rusarrangementet efter rusugens afslutning
• At stå til rådighed når de nye russekretærer skal introduceres i foråret 2026.

Som russekretærer forventer vi, at I er ansvarsbevidste, organiserede, kreative og ikke mindst brænder for at stå i spidsen for at skabe verdens bedste rusuge. Derudover forventes det, at minimum en af jer har tutorerfaring. Samtidig lægges der vægt på økonomisk ansvarlighed, samt vilje til at stifte bekendtskab med - og sætte sig ind i - regnskabsføring. Man skal være opmærksom på, at der med jobbet følger en stor arbejdsbyrde, som er tidsmæssigt krævende både før, under og efter sommerferien. Det primære arbejdspres ligger dog op til og under rusugens afvikling, men der er stor frihed til selv at tilrettelægge sin arbejdstid i løbet af processen. Vi anbefaler, at man søger parvis, og at samarbejdet er afklaret inden ansøgningen. Det forventes desuden, at I begge enten er statskundskabs- eller samfundsfagsstuderende.
Som russekretær har du ansvaret for over 400 mennesker, herunder både nye studerende og tutorer. Det er derfor en oplagt mulighed for at få udviklet dine lederegenskaber, og det giver dig erfaring inden for projektledelse, projektkoordination og økonomistyring. Samtidig er det en klar mulighed for at udvide dit netværk med både erhvervslivet, instituttet og dine medstuderende. Jobbet kommer med en høj grad af frihed, idet det er jeres opgave at stå for rusugens konkrete udformning, planlægning og tilrettelæggelse. Der er altså stor mulighed for at sætte jeres eget aftryk på hele arrangementet. I tilrettelæggelsen af RUS-arrangementets indhold og form forventes RUS-sekretærerne at samarbejde tæt med både Studienævnet og Institut for Statskundskab.
Jobbet som russekretær er aflønnet efter studentermedhjælpssats for 400 timer, som fordeles med udbetalinger månedligt med 10 x 40 timer. 10 af timerne bruges til at overdrage arrangementet til de nye RUS sekretærer i foråret 2026.
Hvis I har spørgsmål til stillingen, er I velkomne til at kontakte de nuværende russekretærer på rus@ps.au.dk
Jeres ansøgning skal være os i hænde senest onsdag den 15. januar 2025. Efter fristens udløb nedsættes et ansættelsesudvalg med repræsentanter fra instituttet, Studienævnet samt de nuværende russekretærer. Udvalget gennemfører ansættelsessamtaler og indstiller til Institutlederen, hvem der ansættes.
Arbejdsstedet er Bartholins Allé 7, 8000 Aarhus C

Please refer the Job description for details