Hoofd Stafgroep/Project Engineer

at  Ministerie van Defensie

WAT GA JE DOEN?

Hoofd stafgroep Systeemherstel
Goed materieel, daar moet onze krijgsmacht op kunnen rekenen. De Afdeling Techniek van het Materieellogistiek Commando Land zorgt voor dat materieel. En als hoofd van de stafgroep Systeemherstel lever jij dagelijks een belangrijke bijdrage aan het werk van Defensie. Jij hebt dan ook een baan die er toe doet.
Als Hoofd Stafgroep Systeemherstel geef je leiding aan de stafgroep en ben je plaatsvervangend hoofd van de Product eenheid Systeemherstel. De stafgroep bestaat uit een aantal werkvoorbereiders, project werkvoorbereiders, planners en een technisch administratief medewerker. Samen met de stafgroep ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning aan de verschillende clusters. Uit te voeren werkzaamheden worden voorbereid en ingepland door de staf. Wanneer de instructies, werkorders en benodigde materialen gereed zijn is het voorbereidende werk van de staf voldaan, waarna het betreffende cluster aan het werk kan met bijvoorbeeld onderhouds-orders, schades of modificaties. Hierna neemt de staf een ondersteunende rol aan waarin het de planning bewaakt en zo nodig ondersteunt in behoeften aan onderdelen, gereedschappen of instructies.
De basis van de werklast van de producteenheid komt tot stand in het jaarwerkplan. Deze stel je als hoofd staf samen met jouw team en de uitvoerende clusters samen en vervolgens vertalen de planners deze in een jaarplanning. Overige werkzaamheden kunnen in de loop van het jaar nog als aanvraag binnenkomen en worden door de staf inhoudelijk getoetst op zowel technische als planmatige haalbaarheid. Als hoofd staf hou je de werklast continu in de gaten op en schakel je wanneer aanpassingen nodig zijn. In verschillende overleg vormen rapporteer je over de voortgang van de werkzaamheden op de verschillende clusters.
Waar het hoofd van de producteenheid zich meer bezig houdt met personele zaken is het hoofd van de stafgroep samen met zijn of haar team vooral verantwoordelijk voor de werklast, gereedschappen, technische inhoud, planning en processen. Naast het voorbereiden, ondersteunen en monitoren van de werkzaamheden werk je samen met het hoofd van de producteenheid aan het continu verbeteren en stroomlijnen van de verschillende processen. Bij afwezigheid van het hoofd van de producteenheid neem je deze leiding als plaatsvervanger over en neem je als plaatsvervanger deel aan de overleggen van het management team.
Bij jouw werk hoort ook het volgen van relevante (civiele) ontwikkelingen op je werkgebied. Wat zijn de gevolgen daarvan voor processen of de ondersteuning, welke maatregelen zijn nodig? Zo nodig adviseer je over verbeteringen of aanpassingen, bijvoorbeeld van planningen of processen. Ook heb je oog voor uitbestede werkzaamheden en zorg je ervoor dat het personeel van de producteenheid op de hoogte is van voorschriften op het gebied van veiligheid, arbo en milieu, en deze naleeft. Je rapporteert op regelmatige basis over de resultaten van jouw eenheid aan hoofd producteenheid en je bent verantwoordelijk voor het actueel houden van sturingsinformatie. Je draagt de belangen van die eenheid uit. Daarnaast werk je aan (het bewaken van) de kwaliteit en organisatieontwikkeling. Ook vertegenwoordig jij de Afdeling Techniek in diverse in- en externe overleggen, werk- en projectgroepen.

Please refer the Job description for details