HR Admin (m/w/d)

at  WESTbahn Management GmbH

Wien, W, Austria -

Start DateExpiry DateSalaryPosted OnExperienceSkillsTelecommuteSponsor Visa
Immediate07 Nov, 2024Not Specified08 Aug, 2024N/AGood communication skillsNoNo
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Required Visa Status:
CitizenGC
US CitizenStudent Visa
H1BCPT
OPTH4 Spouse of H1B
GC Green Card
Employment Type:
Full TimePart Time
PermanentIndependent - 1099
Contract – W2C2H Independent
C2H W2Contract – Corp 2 Corp
Contract to Hire – Corp 2 Corp

Description:

WESTbahn Management GmbH
Wien
Vollzeit
3.142,27
Publiziert: 27.06.2024
Schwerpunkt: Lohnverrechnung
Die WESTbahn bietet als erstes privates Eisenbahnunternehmen Zugverbindungen zwischen Wien und München/Bregenz an. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden nicht nur pünktlich und sicher von A nach B zu transportieren, sondern ihnen eine neue Qualität des Reisens zu bieten.

Deine Aufgaben

  • Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung
  • Vorbereitende Lohnverrechnung und Ansprechperson für die Lohn- und Gehaltsanfragen
  • Verantwortung für den reibungslosen und korrekten Ablauf der Personaladministration
  • Unterstützung des HR-Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Erstellung und Bearbeitung von vertraglichen Unterlagen während des ganzen Employee Life Cycle
  • Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeitsmeldungen und Spesenabrechnungen
  • Stammdatenpflege und Mitarbeiterverwaltung in unseren HR-Systemen
  • Mitgestaltung und Unterstützung zukünftiger HR-Projekte

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Lohnverrechnung
  • Eigenständige Arbeitsweise, vernetztes Denken mit dem Blick über den Tellerrand
  • Kommunikationsstärke, Empathie und hohe Serviceorientierung
  • Genauigkeit, Qualitätsbewusstsein und ein gewisses Maß an Pragmatismus
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office

Unser Angebot

  • Ein kollektivvertragliches Monatsbruttoentgelt in der Höhe von € 3.142,27 (40 Std./Woche). Dabei handelt es sich jedoch nur um eine gesetzlich notwendige Angabe. Wir freuen uns, persönlich mit Dir über Dein tatsächliches Gehalt zu sprechen
  • Förderung des Klimatickets Österreich
  • Mitarbeiterfreifahrt mit der WESTbahn für Dich und Deinen Travelpartner bzw- Travelpartnerin (€ 1.000,00 jährlich)
  • Unternehmen in einer wachstumsstarken Branche, wo Du Deine Stärken einbringen und gemeinsam mit uns weiterentwickeln kannst
  • Familiäres Arbeitsumfeld sowie gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur
  • Dynamisches und charmantes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Sehr gute Verkehrsanbindung
  • WESTbahn Events (Weihnachtsfeier & Sommerfest) Benefits und Vergünstigungen (Anker, Metro, Sixt, Shops im Westbahnhof, allen Partnern der Corporate-Benefits GmbH und vieles mehr)

Haben wir Dich überzeugt, zu uns an Bord zu kommen?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf (inkl. Foto), Motivationsschreiben und Zeugnissen.
Kora Heinisch
Senior HR-Generalist
Julie-Ann Knapp
Senior HR Manager

Responsibilities:

Please refer the Job description for details


REQUIREMENT SUMMARY

Min:N/AMax:5.0 year(s)

Information Technology/IT

IT Software - Systems / EDP / MIS

Software Engineering

Graduate

Proficient

1

Wien, W, Austria