HR Administrator

at  Solvus

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als HR Administrator, binnen ons team Assessement Center & Development Centers,ben jij de spilfiguur bij het ondersteunen van onze klanten, kadidaten en consultants. Als georganiseerd en communicatief sterke collega binnen dit team centraliseer je alle activiteiten en zorg je ervoor om alles zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Wat ga je doen?

Als HR Administrator ben jij de motor achter de coördinatie en planning van al onze Assessment en Development Centers. Jouw dag bestaat uit:

• Planning en Organisatie: Efficiënt plannen van assessments op basis van beschikbaarheid van onze consultants en voorzieningen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt!
• Communicatie: Informeren van kandidaten over de procedure en het onderhouden van contact met klanten, zowel telefonisch als via e-mail, in het Nederlands, Frans en Engels. Jij bent het eerste aanspreekpunt
• Ondersteuning bij Beoordelingen: Bijdragen aan toetsbeoordelingen en deelnemen aan rollenspellen tijdens assessments.
• Testbeheer: Verzenden van online tests naar kandidaten (bijv. Cebir, SHL) en archiveren van rapportages.
• Klantentevredenheid: Verhogen van de klantentevredenheid door tevredenheidsenquêtes te versturen en op te volgen.
• Facturatie en Statistieken: Bijwerken van essentiële overzichtstabellen voor facturatie en statistieken.
• Kantoorbeheer: Dagelijks beheer van ons kantoor in Vilvoorde, inclusief kantoorbenodigdheden en IT-tools.

Please refer the Job description for details