HR Assistant

at  Solvus

DESCRIPTION DE FONCTION

Prêt(e) à soutenir une équipe dans un environnement de travail dynamique et stimulant? Grâce à votre sens de l’organisation ainsi que votre soif d’apprendre, vous prenez un rôle central dans la coordination, l’organisation, la communication et la facilitation de l’ensemble des processus liés aux Assessment et Development Centers. En tant que HR Assistant, vous êtes la personne de contact des clients, des candidats et des consultants. Vous travaillez dans les bureaux de Solvus à Vilvorde.
Quel sera votre rôle ?
Vous assurez la centralisation et la planification de toutes les activités liées au Centre d’expertise d’Assessment et Development Centers en veillant au respect de la qualité du service et de l’optimalisation du taux d’occupation des consultants.
Comme personne de contact, vous réceptionnez les demandes des clients de Solvus, et vous communiquez l’information nécessaire en français et en néerlandais, et parfois en anglais, à l’ensemble des intervenants. Vous êtes responsables du planning, et organisez le travail en fonction de la disponibilité des consultants et des locaux. La communication se fait par téléphone et par mail principalement.
Vous suivez les candidats en les informant sur la procédure, et vous assurez le suivi administratif. De plus, vous prenez part à la correction des tests, et vous participez aux jeux de rôle durant les assessments. Vous envoyez également les différents tests online aux candidats (Cebir, SHL, etc). Vous aidez dans le classement des rapports, et des impressions.
Vous vous occupez de la mise à jour de l’ensemble des tableaux récapitulatifs qui sont les supports principaux de la facturation et des statistiques. Notre HR Assistant assure la gestion quotidienne du bureau de Vilvorde (fournitures de bureaux, etc), et la gestion de l’outil informatique (licence Cébir, unités SHL, installation de nouveau matériel, etc.).

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