HR Assistant

at  Solvus

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als HR assistant zorg je voor de centralisatie en planning van alle activiteiten die verband houden met Assessment en Development Centers door ervoor te zorgen dat de kwaliteit van de dienstverlening en de optimalisatie van de bezettingsgraad van de consultants worden gerespecteerd. Als contactpersoon ontvang je verzoeken van Solvus-klanten en communiceer je aan alle belanghebbenden de nodige informatie in het Nederlands, Frans, Nederlands en af en toe in het Engels.
Je bent verantwoordelijk voor de planning en organiseert het werk in functie van de beschikbaarheid van de assessmentconsultants en de daartoe voorziene lokalen. De communicatie verloopt hoofdzakelijk telefonisch en via e-mail. Je volgt de kandidaten op door hen te informeren over de procedure en je zorgt voor de administratieve opvolging. Daarnaast neem je deel aan de beoordeling van toetsen en neem je deel aan het rollenspel tijdens beoordelingen. Je stuurt de verschillende online tests naar de kandidaten (Cebir, SHL, etc.) en helpt ook bij het archiveren van rapporten en impressies.
Je bent verantwoordelijk voor het bijwerken van alle overzichtstabellen, wat de belangrijkste ondersteuning is voor facturatie en statistieken. Onze HR Assistant staat in voor het dagelijks beheer van het kantoor in Vilvoorde (kantoorbenodigdheden, enz.) en het beheer van de IT-tool (Cebir licentie, SHL-units, installatAie van nieuwe apparatuur, enz).

Please refer the Job description for details