HR BUSINESS PARTNER

at  Fedasil HQ

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de ’NBMV’). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.
Fedasil zoekt een:
HR Business Partner (m/v/x)
Voor de dienst HR van de directie algemene diensten
Interne / externe selectie
Referentienummer: 9102-219
Functie
Doel
Als HR Business Partner werk je mee aan het verder ontwikkelen van de HR-beleid en zorg je ervoor dat deze binnen Fedasil “leeft”.
Context
De dienst HR maakt deel uit van de directie Algemene diensten op de hoofdzetel van Fedasil. De dienst bestaat uit ongeveer 50 medewerkers (NL/FR).
(Meer informatie over Fedasil vind je op www.fedasil.be).
Inhoud

Jouw taken omvatten onder meer:

• Samenwerken aan de optimalisatie van HR-processen en -procedures, zoals het herzien van sjablonen en het beschrijven van processen.
• Deelnemen aan verschillende HR-projecten die in ontwikkeling zijn.
• Actief brainstormen en initiatieven bespreken met collega’s over hoe we continue kunnen blijven werken aan het HR-beleid binnen Fedasil.

In de rol van HR Business Partner

• Fungeer je als aanspreekpunt en klankbord voor jouw entiteit, de managers binnen deze entiteit, en je HR-collega’s, waarbij je een vertrouwensrelatie opbouwt.
• Implementeer je het HR-beleid binnen jouw toegewezen entiteit volgens de HR-strategie, -procedures en -richtlijnen van Fedasil.
• Faciliteer je de implementatie van nieuwe structuren, HR-processen en HR-projecten.
• Werk je mee aan de implementatie van HR-projecten binnen jouw entiteit.
• Ondersteun en informeer je interne klanten over diverse HR-processen.
• Draag je bij aan overkoepelende HR-initiatieven.
• Volg je de administratieve en HR-reglementering nauwgezet op en zorg je voor de toepassing ervan binnen jouw entiteit.
• Ondersteun je het lijnmanagement en de HR-collega’s bij Fedasil bij het implementeren van nieuwe projecten, processen en beleid, inclusief het faciliteren en organiseren van workshops binnen de organisatie over HR-projecten en HR-onderwerpen.

Profiel
Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be

Diploma en ervaring

• Je hebt een algemeen Master diploma
• Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden.
• Je hebt een goede kennis van de verschillende HR-processen

Vereisten

• Je bent gemotiveerd om aan de slag te gaan bij Fedasil;
• Je hebt 2 jaren ervaring in het domein van HR;

Een relevante professionele ervaring van minstens 2 jaren in het domein van HR, verdeeld over ten minste 3 van onderstaande taken:

• Rekrutering en selectie
• Opleiding, ontwikkeling en coaching van individuen of groepen vb. development centers, loopbaancoach,…
• Budgetbeheer in het kader van personeelsplanning.
• Personeelsadministratie.
• Begeleiden van HR gerelateerde workshops en/of trainingen.

Troeven

• Je begrijpt vlot de tweede landstaal en werkt zonder problemen in een tweetalige omgeving.
• Je beschikt over een goede praktische kennis van Ms Office (Excel, Word).

Generieke competenties

• INFORMATIE INTEGREREN: Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
• BESLISSEN: Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om beslissingen uit te voeren.
• IN TEAM WERKEN: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.
• SERVICEGERICHT HANDELEN: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• ZICHZELF ONTWIKKELEN: Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en jezelf continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.

Aanbod
Type overeenkomst
Voltijds contract van onbepaalde duur

De voltijdse arbeidstijd wordt vastgesteld op 38 uur per week.

• Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.
Plaats van tewerkstelling
FEDASIL - Hoofdzetel
21 Kartuizersstraat
1000 Brussel
Loon
Je wordt aangeworven op het niveau NA21 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandloon bedraagt € 4399 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl
Voordelen
26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
Mogelijkheid tot telewerken.
Zin om te solliciteren?
Herken je jezelf in het profiel dat we zoeken en heb je interesse in deze functie?
Dien je kandidatuur in tegen uiterlijk 05/11/2024 voor MIDDERNACHT via het sollicitatieformulier dat je online vindt op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil en voeg de gevraagde documenten toe.

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma

Buitenlands diploma
Indien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door een van de gemeenschappen. Voor meer informatie, raadpleeg www.equivalences.cfwb.be of www.naricvlaanderen.be.
Kennis van het Nederlands
Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Selor. Voor meer informatie, raadpleeg https://werkenvoor.be/nl
Juridische attesten
Als je weerhouden bent voor de functie, zullen wij een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad), algemeen model en model 2 vragen.
Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.
Diversiteit
Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.
Selectieprocedure
Voorselectie
De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Selectie
De selectietest bestaat uit een selectiegesprek, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke test, waarvan de datum later zal worden bekendgemaakt. De contactgegevens van de kandidaten die geslaagd zijn voor de test worden bijgehouden om een wervingsreserve aan te leggen voor alle types van arbeidsovereenkomsten, voor een duur van 2 jaar, voor alle Nederlandstalige centra. De kandidaten die niet geslaagd zijn kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe selectieprocedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.
Voor bijkomende info, contacteer Véronique Moline (selectieverantwoordelijke) per mail : veronique.moline@fedasil.be

Please refer the Job description for details