HR-konsulent med interesse for kursusadministration

at  Dagrofa

Er du en dygtig og alsidig organisator, der trives i en dynamisk hverdag? Brænder du for kursusadministration og kan du lide at have mange bolde i luften på en gang? Så er det dig vi søger.
Du bliver en del af Dagrofas Talent og Udviklingsteam på 4 medarbejdere, hvor du vil få en alsidig rolle med at koordinere og sikre den daglige drift i en energisk og tempofyldt hverdag. Du vil referere til Talent og Udviklingschefen.
Som kursusadministrator vil du få en bred samarbejdsflade på tværs af organisationen samt understøtte den daglige drift og administration af kursus- og kompetenceaktiviteter. Du skal sikre at kursusdeltagere får en professionel og brugervenlig oplevelse og din rolle bliver central i planlægning og koordinering af kurser. Rollen omfatter desuden support til vores koncern HR-direktør med forskellige administrative og PA-relaterede opgaver.

Arbejdsopgaver

• Planlægning og koordinering af uddannelsesaktiviteter
• Koordinering med interne og eksterne undervisere
• Sikring af faciliteter, kost og logi for deltagere
• Vedligeholdelse af samarbejdsaftaler med skoler og leverandører
• Kommunikation med ledere og HR-partnere omkring “Sammen om dit talent”
• Afrapportering relateret til KFI-bevillinger
• Administration af testværktøjer fra PTS og Thomas International, herunder databehandling og kredits
• Support og rådgivning til ledere og deltagere ved tilmelding og refusionsmuligheder
• Kvalitetssikring gennem indsamling af feedback på uddannelsesaktiviteter
• Ressourcestyring og viderefakturering relateret til uddannelsesaktiviteter
• Administration af kompetencefonden, inkl. koordinering af aktiviteter med uddannelsesudvalget.
• PA for Koncern HR Direktør: mødeforberedelse, referatskrivning og opfølgning
• Diverse administrative ad hoc-opgaver i Talent & Udvikling.

Faglige kvalifikationer

• Minimum 2-3 års erfaring med uddannelseskoordination, HR eller en lignende administrativ eller koordinerende rolle
• It-KOMPETENCER: Stærke færdigheder i brug af kursusadministrative systemet og Microsoft Office-pakken (særligt Excel, Outlook og Powerpoint)
• Det er en fordel, hvis du har erfaring koordinering af AMU-kurser og uddannelsesrettet refusionsmuligheder samt Kompetencefonden.

Personlige kvalifikationer:

• Har et skarpt øje for detaljer og arbejder struktureret og systematisk for at sikre korrekthed i processer
• God til at holde overblik ved kompleksitet
• Proaktiv tilgang til arbejdet med evne til at arbejde selvstændigt
• Positiv fremtoning og imødekommende natur, der skaber gode relationer til kursusdeltagere og kollegaer
• Kommunikerer professionelt og serviceminded både mundtligt og skriftligt med medarbejdere, ledere og samarbejdspartnere
• Har fokus på at levere høj kvalitet og skabe gode oplevelser for kursusdeltagere ved at udvise fleksibilitet og tilpasningsevne
• Loyal og i stand til at håndtere fortrolige oplysninger diskret.

Bliv en del af Dagrofa, hvor vi tilbyder et inspirerende arbejdsmiljø med fokus på både faglig og personlig udvikling. Her får du muligheden for at gøre en reel forskel i talentudviklingen og bidrage til vores mål om at tiltrække og udvikle de bedste talenter. Vi værdsætter vores medarbejdere højt og tilbyder attraktive personalegoder samt gode muligheder for efteruddannelse, så du løbende kan styrke dine kompetencer og karrieremuligheder hos os.
Ansøgning
Lyder det som noget for dig? Så send din ansøgning og CV hurtigst muligt. Vores ambition er, at du starter hurtigst muligt, så derfor behandler vi ansøgninger og afholder samtaler løbende.
Har du spørgsmål eller ønsker at høre mere om jobbet, kan du kontakte Talent og Udviklingschef, Heidi Plambech Memic, tlf. nr.: +45 20 52 89 06.
Vi forstår godt at det kan være tidskrævende at skrive en ansøgning, så hvis du er presset på tid, kan du sende dit opdaterede CV sammen med et par linjer om, hvorfor du er den rette til jobbet.
Vi glæder os til at høre fra dig og byde dig velkommen i HR i Dagrofa!

Please refer the Job description for details