HR-Manager / Personalreferent (m/w/d)
at St Georges School
50997 Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany -
Start Date | Expiry Date | Salary | Posted On | Experience | Skills | Telecommute | Sponsor Visa |
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Immediate | 17 Dec, 2024 | Not Specified | 20 Sep, 2024 | N/A | Good communication skills | No | No |
Required Visa Status:
Citizen | GC |
US Citizen | Student Visa |
H1B | CPT |
OPT | H4 Spouse of H1B |
GC Green Card |
Employment Type:
Full Time | Part Time |
Permanent | Independent - 1099 |
Contract – W2 | C2H Independent |
C2H W2 | Contract – Corp 2 Corp |
Contract to Hire – Corp 2 Corp |
Description:
Aufgaben
- Employee Lifecycle – vom Recruiting bis zum Offboarding sind Sie für eine unserer drei wunderbaren St. George’s Schools in Deutschland verantwortlich. Dazu gehört u. a. die Erstellung von verschiedenen HR-Dokumenten (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Kündigungen, u.v.m), die Unterstützung neuer MitarbeiterInnen aus dem In-und Ausland, sowie der Austausch mit Behörden und Krankenkassen
- Recruiting – Sie sind für das Bewerbermanagement unserer Verwaltungsvakanzen zuständig
- Datenpflege – Sie pflegen unsere physischen und digitalen Personalakten, aktualisieren abrechnungsrelevante Daten und prüfen Fehlzeiten ganz genau
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung – die Vorbereitung, Prüfung und Nachbereitung unserer monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich
- Personalkostenplanung und Personalkostencontrolling – gemeinsam mit unserer Abteilungsleitung koordinieren, planen und kontrollieren Sie diese
- Personalberatung und Personalbetreuung – bei betrieblichen, fachlichen sowie persönlichen Anliegen (inkl. sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Themen) sind Sie AnsprechpartnerIn in deutscher und englischer Sprache
- Projekte – Sie wirken bei unseren HR-Projekten mit und denken gerne mal ‚Outside the Box‘
Qualifikation
- Ausbildung – Sie bringen ein abgeschlossenes Studiumoder eine einschlägige kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal oder vergleichbar mit
- Erfahrung – Sie konnten bereits fundierte Praxiserfahrungen im Personalbereich sammeln
- Hardskills – Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, sowie Personalmanagementprogrammen (‚Personio‘ von Vorteil)
- Softskills – gewissenhaft, kommunikativ, diskret und pragmatisch beschreiben Sie als Person
- Sprachen – Sie fühlen sich in den Sprachen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sicher zur aktiven Kommunikation in unserem internationalen Kollegium
Benefits
- International – Sie erwartet ein anspruchs-und verantwortungsvolles internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer leistungsgerechten Vergütung
- Work-Life-Balance – mehr Flexibilität durch planbare Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
- Well-being – für Ihr leibliches Wohl ist in Form von kostenlosen Getränken, Obst und gesunden Snacks, sowie vergünstigter Verpflegung in unserer Schulkantine natürlich gesorgt
- Benefits – Sie erhalten eine Bezuschussung Ihrer privaten Internetverbindung oder Ihres ÖPNV-Tickets, sowie attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- More Benefits – um das Ganze abzurunden, dürfen Sie sich auf kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür und das Angebot der betrieblichen Altersvorsorge freuen
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Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung an: Frau Baiker - Head of Human Resources and Governmental Affair
Responsibilities:
Please refer the Job description for details
REQUIREMENT SUMMARY
Min:N/AMax:5.0 year(s)
Information Technology/IT
Engineering Design / R&D
Other
Graduate
Proficient
1
50997 Köln, Germany