HR medewerker

at  KU Leuven

HR medewerker
(ref. ATP-2024-435)
Laatst aangepast: 20/08/24
Ben jij klaar om met jouw enthousiasme onze HR-administratie te ondersteunen? Dan ben jij misschien de HR medewerker die we zoeken!
KU Leuven Research & Development (LRD) slaat bruggen tussen wetenschap en maatschappij. Als technologietransferdienst van de Associatie KU Leuven begeleiden we wetenschappers om hun onderzoeksresultaten ten dienste te stellen van samenleving, economie en leefomgeving. Zo bouwen we aan een wereld klaar voor morgen met uitmuntend onderzoek van vandaag.
Om het HR-team binnen onze dienst Financiën & Administratie tijdelijk te ondersteunen, zijn we op zoek naar een HR medewerker. Je maakt deel uit van een team van 4 personen dat instaat voor een correcte contractadministratie en aanspreekpunt is voor individuele medewerkers voor al hun HR-gerelateerde vragen.
Website van de eenheid

Functie

• Je zorgt voor een correcte verwerking van aanvragen tot aanstelling, verlenging en contractbeëindiging van medewerkers;
• Je staat in voor de opmaak en opvolging van arbeidscontracten en andere documenten;
• Je volgt proactief de dossiers met een aflopende contractdatum op;
• Je zorgt voor de administratieve opvolging van dossiers met een internationale component;
• Je verzamelt de nodige informatie en documenten die moeten bijdragen tot een correcte verwerking van nieuwe aanstellingen of verlengingen van reeds bestaande arbeidscontracten;
• Je staat in voor algemene administratieve taken van de dienst: postverwerking, scannen, klassement;
• Je beantwoordt HR gerelateerde vragen rekening houdend met de sociale en KU Leuven wetgeving;
• Je onderhoudt een goed contact met het HR netwerk binnen KU Leuven;
• Je staat in voor het administratief beheer van het wagenpark en de bedrijfskredietkaarten.

Profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring. Affiniteit met HR is een meerwaarde;
• Je kan je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in het Nederlands en het Engels;
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel, …);
• Kennis van SAP is een pluspunt;
• Je kan zelfstandig, nauwkeurig en op een efficiënte manier administratieve taken verwerken;
• Je hebt zin voor orde en systematiek;
• Je durft initiatief te nemen;
• Je kan vlot en collegiaal in teamverband werken.

Aanbod

• Een voltijdse tewerkstelling van 1 jaar in hartje Leuven (deeltijds min. 80% bespreekbaar);
• Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4,
• Extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, extra verlofdagen, tussenkomst in fiets- en openbaar vervoer en ecocheques;
• Een fijn team van veelzijdige collega’s die je graag ondersteunen en begeleiden.

Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kim Nijs, tel.: +32 16 37 43 12.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 18/09/2024 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
-
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be
avtimer
Tewerkstellingspercentage: Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling mogelijk
locationcity
Locatie : Leuven
timer
Solliciteren tot en met:

Please refer the Job description for details