HR Medewerker - Payroll & Administratie

at  VGD Belgium

Let’s talk about the job:
Als Payroll & Administratie medewerker maak je deel uit van het HR team, waarbij je ondersteuning biedt op het administratieve en payroll luik van HR. Dit zorgt voor heel wat afwisseling in jouw takenpakket: gaande van opvolging bij indiensttredingen en sociale wetgeving tot het voorbereiden van de payroll en het beantwoorden van vragen van de medewerkers. Al deze zaken zorgen er voor dat geen dag hetzelfde is en je in direct en persoonlijk contact staat met onze (nieuwe) medewerkers.

Hieronder alvast een greep uit jouw gevarieerd takenpakket:

• Je zorgt voor een vlotte indiensttreding van de nieuwe collega’s. Je bent hun aanspreekpunt tijdens de pre-onboarding en zorgt ervoor dat ze met al hun vragen voor de opstart bij jou terecht kunnen. Je maakt hun arbeidscontract op en staat in voor de administratieve opvolging.
• Ook na de indiensttreding blijf je het aanspreekpunt voor de administratieve opvolging van de medewerker en beheer je hun personeelsdossier.
• Je ondersteunt in de voorbereiding van de maandelijkse payroll.
• Je garandeert een nauwkeurige personeelsadministratie door alle processen en procedures correct uit te voeren en op te volgen (ouderschapsverloven, wijzigingen tewerkstelling, arbeidsongevallen, …).
• Je neemt een ondersteunende rol op bij vragen van medewerkers over de sociale wetgeving en andere aspecten van personeelsbeheer (opleidingsverlof, jeugdvakantie, zwangerschapsverlof, …).
• Je ondersteunt in de opleidingsadministratie.

Let’s talk about you:

Ben jij:

• Op zoek naar een gevarieerde functie waarbij je jouw analytische kwaliteiten ten volle kan benutten?
• In het bezit van een bachelor- of masterdiploma in een economische of HR-gerelateerde richting (Handelswetenschappen, TEW, Bedrijfspsychologie,…)?
• Een teamplayer in hart en nieren die zich wil verdiepen in de wereld van loonadministratie en payroll en bereid is om hier constant in bij te leren?
• Klantgericht, nauwkeurig en sociaal? En deins je niet terug van het hebben van telefonisch contact?
• Flexibel in het werken vanop verschillende werkplekken om het directe persoonlijk contact met de medewerkers te bevorderen?

Dan zijn wij op zoek naar jou!
Let’s talk about the benefits:

Werken bij VGD betekent naast een uitdagende en boeiende job in onze Big Family, ook genieten van tal van voordelen zoals:

• Fulltime vast contract van onbepaalde duur
• Aantrekkelijk loonpakket, inclusief bedrijfswagen en tank-/laadkaart (of mobiliteitsbudget)
• Jaarlijks persoonlijk opleidingsbudget van 3000 euro
• Flexibele uren en thuiswerkmogelijkheden
• Een goede work life balance met focus op je welzijn

Benieuwd naar de benefits die VGD jou nog meer te bieden heeft? Ontdek het hier in ons VGD Benefits filmpje!
Let’s talk about joining:
Nieuwsgierig naar deze functie en goesting om mee aan onze tafel te schuiven?
Solliciteer nu, overtuig ons van jouw kwaliteiten en join the big family!

Please refer the Job description for details