HR medewerker

at  Wolters Kluwer

HR Medewerker
Is jouw nummer 1 drijfveer als HR professional de tevredenheid van medewerkers?
Ben je op zoek naar een payroll & administratieve functie binnen een internationaal bedrijf waarin je gegarandeerd in aanraking komt met verschillende vennootschappen en een complexiteit qua (sociale) regelgeving?
Ben je gebeten door de digitalisering en werk je graag met allerhande digitale tools (Workday, Expert salary, HR portal,…) en systemen?
Hou je van procesmatig werken en ga je proactief op zoek naar hoe je deze flows kan optimaliseren?
Sounds like a check in the box? Solliciteer dan ASAP voor de functie van HR Medewerker binnen ons Belgisch HR team.

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Als HR Medewerker ben je het 1ste aanspreekpunt voor interne medewerkers en managers voor alles wat te maken heeft met loonsverwerking en extralegale voordelen (lonen, extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, sociale documenten, …).
• Samen met jouw collega’s sta je in voor de efficiënte operationele werking van ons HR departement. Dit houdt in dat je het Payroll proces van A to Z beheert, inclusief:
• Personeelsadministratie (controleren en invullen van sociale documenten zoals tijdskrediet aanvragen, ouderschapsverlof, vakantieattesten, klein verlet, mutualiteitsdocumenten, …)
• Payrollverwerking (in samenwerking met het payroll center in Roemenië en Partena)
• Up-to-date houden van personeelsgegevens (tijdsregistratie, in/uit dienst, ziekte, …)
• Verwerken van opleidingsaanvragen en rapportage
• In dit kader werk je dan ook met allerlei digitale applicaties / tools, waaronder Expert Salary (payrollverwerking), Primetime & SAP (tijdsregistratie) en Workday (allround HR platform).
• Waar nodig / nuttig trek je rapportages vanuit deze verschillende systemen. Je neemt dus ook een actieve rol op bij de digitalisering en optimalisatie van de HR processen.
• Verder handel je alle administratieve en sociaal-wettelijke verplichtingen af m.b.t. wettelijke en extra-wettelijke verzekeringen.
• Tenslotte werk je ook mee aan andere HR projecten (sociale verkiezingen, opvolging ziekteverzuim, opleidingsplan, update arbeidsreglement,…).

Wie ben jij?

• Je behaalde een bachelor diploma en je hebt minstens 3 jaar praktische ervaring binnen een Payroll / Loonadministratie functie (bij voorkeur binnen PC 200).
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en houdt sociaal - juridische ontwikkelingen en evoluties binnen jouw domein nauwgezet in de gaten.
• Werken binnen een internationale context, waarbij je in aanraking komt met buitenlandse collega’s, mee werkt aan de uitrol van internationale projecten en de complexiteit van een grote organisatie leert beheren.
• Je werkt graag (en vlot) met digitale HR / Payroll systemen / tools. Kennis van Expert Salary, Workday, SAP of Primetime is een pluspunt.
• Je houdt van procesmatig werken en gaat proactief op zoek naar hoe je deze flows kan verbeteren. Kortom, Je hebt zin voor initiatief en verantwoordelijkheid.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (in het bijzonder Excel).
• Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden en legt vlot professionele contacten in het Nederlands, Frans en Engels.
• Daarbij ben je empathisch, servicegericht en help je graag mensen verder.
• Je hecht veel belang aan nauwkeurigheid en hebt oog voor detail.
• Je bent sterk in plannen / organiseren.
• Je bent een team player.
• Werken in een veranderende context schrikt jou niet af. Dit impliceert dat je stressbestendig bent en je jezelf flexibel kan opstellen waar nodig.

Wat mag je verwachten?

• Een afwisselende, boeiende job met heel wat verantwoordelijkheden in een onderneming die staat voor vernieuwing, passie en expertise.
• In het kader van “Aim high & deliver” werken in een context waar ruimte is voor eigen initiatief.
• Een competitief salaris aangevuld met een ruim pakket aan extralegale voordelen en de nodige flexibiliteit (glijdende werkuren, tot 3 dagen thuiswerk per week, 32 verlofdagen …).
• Ruimte om jouw professionele kwaliteiten te ontwikkelen en de mogelijkheid om je permanent bij te scholen / deel te nemen aan bijkomende (interne) opleidingen.

Please refer the Job description for details