HR Officer

at  EASI

Beschrijving
Als HR Officer is het je taak om je menselijke en organisatorische vaardigheden te gebruiken om managers en werknemers de best mogelijke service en ondersteuning te bieden vanaf het moment dat ze bij Easi komen werken en gedurende hun verdere loopbaan. Geen enkele dag is hetzelfde, dus projecten kunnen operationeel, strategisch of gewoon heel leuk zijn.
In enkele woorden, onze projecten draaien rond onboarding, offboarding, personeelstevredenheid, personeelswelzijn, opleiding, salarisoptimalisatie…
Je krijgt de kans om te evolueren in een rol waarin je je kennis over sociale wetgeving verder verdiept, je opvolgingsgesprekken houdt rond een welzijnsthema, je nieuwe collega’s verwelkomt binnen de organisatie…
Als deze inhoud je aanspreekt, kun je het net zo goed doen bij de Beste Werkplek van België sinds 2015 ;-)
Takenpakket

Op basis van je reeds opgedane kennis tijdens je opleiding/eerste werkervaring en na een degelijke interne opleiding, worden volgende taken van je verwacht:

• Ondersteuning bieden aan de dagelijkse werkzaamheden: beheer van verlofaanvragen, beheer van ziekteverlof, beheer van sociale documenten (getuigschriften, sociale documenten), follow-up van formaliteiten in verband met gebeurtenissen zoals geboorten, huwelijken, verhuizingen….
• Een rol spelen in de verwelkoming van nieuwe medewerkers: geven van een HR presentatie aan de starters in de eerste week, ondersteunen van recruiters in het onboarding proces, aanmaken van nieuwe medewerkers en hun persoonlijke gegevens in onze interne tools
• De keuzes van de medewerkers op het cafetariaplan te beheren: opvolging van de aanvragen, aanvaarding, controle van de bedragen, creatie van nieuwe werknemers in het systeem…
• Het team ondersteunen in de maandelijkse HR KPI analyse die we aan het management verstrekken
• Ondersteuning bieden tijdens de maandelijkse payroll aan het sociaal secretariaat (SD Worx voor België): versturen van prestaties, natrekken van afwijkingen, voorstellen van optimalisaties, verantwoordelijk zijn voor de finale verificatie, inlichten van werknemers…
• Diverse salarissimulaties uitvoeren op verzoek van medewerkers of managers
• Zorgen voor een correcte afhandeling van offboardings, zowel naar werknemers als het management toe
• Opleidingsprogramma’s voor medewerkers in plannen in onze interne tool
• Verantwoordelijk zijn voor de communicatie met docenten ter afstemming van de noden van Easi
• Bijdragen aan de ontwikkeling van ons welzijn - zorgbeleid: organisatie van workshops over stressbeheer of ergonomie

Je taken houden daar niet op… Nieuwe ideeën en verbeteringen zijn meer dan welkom. Creativiteit en innovatie worden in onze rollen gewaardeerd.
Er is een goed evenwicht tussen cijfermatige en communicatieve taken waardoor je jezelf kan ontplooien tot een allround, HR generalist ter ondersteuning van het team. Na een periode van ongeveer 1 jaar zal je in functie van jouw voorkeuren en de nood van het bedrijf, het Technical team of het People team verder versterken.
Je zal een klein team verder versterken en werkt in binoom met een ervaren collega. Je staat er natuurlijk ook nooit alleen voor. Je krijgt regelmatig opvolging van je manager en dagelijkse ondersteuning van je collega’s + coach.
Je zal deze rol vervullen vanuit onze kantoren in Gent & Ronse. Daarnaast verwachten we ook enige flexibiliteit in de minder frequente verplaatsingen naar één van onze andere kantoren, dit vooral tijdens de onboardingsperiode.
Profiel

Must-have:

• Relevant bachelor- of masterdiploma
• Interesse in sociale wetgeving
• Bij benadering 0-3 jaar ervaring
• Een positieve mindset
• Oog voor detail en proactiviteit
• Resultaatgerichtheid: je handelt en stelt spontaan ideeën voor
• Grote zin voor dienstverlening naar zowel werknemers als het management toe
• Vermogen om van het ene project naar het andere te schakelen (multitasking + flexibiliteit)
• Goed vermogen om de behoeften van medewerkers en managers te begrijpen
• Teamplayer
• Naast een zeer goede kennis van het Nederlands bezit je ook een goede kennis van het Engels

Nice-to-have:

• Affiniteit met MS Office
• Bereidheid om ons te vergezellen op onze teamuitstapjes :-)

Benefits

Competitief salarispakket met extralegale voordelen:

• Bedrijfswagen met tankkaart voor onbeperkt gebruik
• Maaltijdcheques
• Eco-cheques
• Hospitalisatieverzekering Alan: innovatieve, transparante en papierloze gezondheidspartner. Mogelijkheid om ambulante en tandartsverzekeringen (specialisten, dokters, tandartsen,…) toe te voegen tegen een lagere kostprijs dan indien ze afzonderlijk worden genomen
• Groepsverzekering
• GSM abonnement
• Anciënniteitsdagen
• Platform om de eindejaarsbonus naar bijkomende, gepersonaliseerde voordelen te optimaliseren

Een leuke en stimulerende werkomgeving:

• Transparante communicatie
• Moderne, welzijnsgerichte kantoren
• Een jong, dynamisch en toekomstgericht management
• Evenementen: sport- en teambuildingevenementen, gala-avonden, enz.
• Vers fruit, gratis ontbijt één keer per maand, gaming room (darts, PlayStation, gezelschapsspelen, kickertafel,…), afterwork elke vrijdag, en … straffe koffie ;-)

Mogelijkheden:

• Mogelijkheid om snel door te groeien, zowel verticaal als horizontaal
• Mogelijkheid om aandeelhouder te worden

Dienstverband: Voltijds
Loon: €2.600,00 - €4.500,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Bonusregeling
• Jaarlijkse bonus
• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld

Flexibele taalvereiste:

• Frans niet vereist

Voordelen:

• Aandelenopties
• Bedrijfscomputer
• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsfitness
• Bedrijfsopleidingen
• Bedrijfswagen
• Ecocheques
• Eindejaarsgeschenk
• Elektronische maaltijdcheques
• Extra vakantiedagen
• Fietsvergoeding
• GSM-vergoeding
• Hospitalisatieverzekering
• Levensverzekering
• Pensioensparen
• Tankkaart
• Thuiswerkopties
• Winstpremie

Werkschema:

• ma-vr

Opleiding:

• Bachelor (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysie

Please refer the Job description for details