HR Officer

at  Grada

Ben jij een gedreven HR-professional die graag het verschil maakt binnen een groeiende organisatie? Bij Grada International (2/3de van je tijd) draag je bij aan de toekomst van een innovatief bedrijf, waar je de kans krijgt om actief mee te denken en voorstellen te doen voor het efficiënter maken van processen. Jouw taken zijn onder meer:

• Je bent het eerste aanspreekpunt van het management wat betreft HR thema’s. Hierbij onderneem je actie en denk je actief mee over eventuele veranderingen en verbeteringen. Daarnaast ondersteun je het management in wettelijke organen (zoals ondernemingsraad, CPBW) en sta je bvb. in voor de organisatie van sociale verkiezingen
• Je bent eveneens de uitgelezen contactpersoon van de medewerkers omtrent prangende HR vraagstukken en zorgt voor transparante antwoorden. Je past je kennis omtrent sociale wetgeving hierbij correct toe. Je volgt nauwgezet de instroom, onboarding, evaluaties en uitstroom op van de personeelsleden.
• Je staat in voor het beheer van lonen en verlofregelingen in samenwerking met het sociaal secretariaat. Dit zowel voor de medewerkers te Lokeren als voor de medewerkers te Rijsel met hulp van externe diensten. Je verzorgt op correcte wijze HR administratie. Daarnaast werk je mee aan het absenteïsme beleid, en sta je in voor loopbaanplanning en vorming.
• Je bent verantwoordelijk voor de carpolicy en zorgt ervoor dat het arbeidsreglement op punt gehouden wordt. Naar aanleiding van nieuwe wetgeving, zorg je (eventueel in samenwerking met externe specialisten) voor de juiste acties.

Bij Octopus Capital (1/3de van je tijd) speel je een cruciale rol in het aantrekken van talent voor de verschillende bedrijven binnen de groep. Jij zorgt ervoor dat kandidaten niet alleen matchen qua vaardigheden, maar ook qua persoonlijkheid en cultuur. Je taken omvatten:

• Je zoekt actief naar en trekt potentiële medewerkers aan voor de verschillende bedrijven. Samen met de Marketingverantwoordelijke stel je aantrekkelijke vacatures op, zodat je het bereik van je advertentie kan maximaliseren.
• Je volgt spontane sollicitaties op en verzorgt de eerste screenings. Op die manier krijg je inzicht in de mogelijkheden, persoonlijkheid en kennis van de kandidaten.
• Consequent hou je de partners op de hoogte over de voortgang van de aanwervingen en zorg je voor passende feedback.
• Je onderhoudt contacten met mediapartners, interim- en/of selectiekantoren
• Je krijgt volop ruimte om proactief met ideeën te komen en processen binnen beide organisaties te optimaliseren. Dit is dé kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan zowel de HR-strategie als de groei van de bedrijven.

Please refer the Job description for details