HR Officer (m/w/d)

at  Constructor University Bremen gGmbH

If you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place! You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility.
Werde Teil unserer Constructor Community und vervollständige das Team „Human Resources“ im Bremer Norden als
HR Officer (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsveränderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und allgemeinen Schreiben
• Administrative Betreuung der wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen, sowie einem kleinen Bereich der administrativen Mitarbeiter:innen.
• Personalaktenführung und Sicherstellung der Datenqualität, analog und digital
• Vorbereiten sowie Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsbüro
• Enge Zusammenarbeit mit dem externen Personaldienstleister
• Administrative Unterstützung im Bereich Bewerbungsmanagement
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten zum Thema Mutterschutz/Elternzeit, Befristungen, Ein- und Austritte sowie der betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeit in Projekten, wie z.B. Employer Branding mit Fokus auf Recruiting im wissenschaftlichen Bereich

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit Personalschwerpunkt
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert
• Ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung in Personalinformations- und Abrechnungssystemen von Vorteil
• Gute arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse wünschenswert
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion
• Gute Kenntnisse der MS-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was erwartet Dich an der Constructor University:

Wir sind eine internationale, private Universität von Weltrang und befinden uns auf einem spannenden Wachstumskurs mit der Erweiterung unseres Angebots. Werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere globalen Teams!

• Vertrauensarbeitszeit für Work-Life-Balance
• Möglichkeit für Mobiles Arbeiten
• Individuelle Einarbeitung, Förderung und Entwicklungsplanung
• Firmenfitness mit EGYM Well Pass (ehem. Qualitrain)
• Partner von Deutsche Dienstrad – Leasing eines Dienstrades; egal ob Fahrrad, Rennrad oder E-Bike (private und dienstliche Nutzung)
• Grüner Campus mit Erholungsflächen und umfangreichen Verpflegungsmöglichkeiten
• Constructor University hat umfangreiche Programme zu Nachhaltigkeit und Umweltverträglichkeit

Die Constructor University setzt sich für die Chancengleichheit bei der Einstellung ein und bittet um Bewerbungen von Personen jeglicher Herkunft, unabhängig von Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Alter, körperlichen Merkmalen, Behinderung, Nationalität, ethnischem und kulturellem Hintergrund, sozialer und politischer Zugehörigkeit, Religion, Familienstand, Schwangerschaft oder sexueller Orientierung. Wir verpflichten uns, eine faire Behandlung aller Bewerber zu gewährleisten und jegliche Form von Diskriminierung zu verhindern. Die Constructor University ermutigt aktiv Bewerbungen von Frauen und Minderheitengruppen. Wir fordern insbesondere Bewerber mit umfassender internationaler Erfahrung auf, sich zu bewerben, um die Vielfalt unserer Universität weiter zu bereichern.
Deine Bewerbung:
Bei Fragen wende Dich bitte an Fabiana Hohl Toscano (HR Recruiter), via Mail an job-application@constructor.university.
Bewirb dich noch heute einfach und unkompliziert. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen. Klicke dazu auf den Apply-Button und gehe die einzelnen Schritte durch, um deine Bewerbung abzuschließen.
Die Sichtung der eingehenden Bewerbungen beginnt unmittelbar und endet mit der Besetzung der Vakanz.
Bitte beachte, dass nur über das offizielle Bewerbungsportal eingereichte Bewerbungen berücksichtigt werden.
If you like working with happy, enthusiastic colleagues, you’ll enjoy your career with us

Please refer the Job description for details