HR Service Specialist (m/w/d)

at  Wolters Kluwer

Über Wolters Kluwer
Schon heute die Zukunft gestalten!
Seit 180 Jahren steht Wolters Kluwer dafür, Arbeitsprozesse von Expert:innen und Unternehmen mit innovativen Lösungen zu unterstützen und zu erleichtern. Für die Umsetzung unserer Vision vertrauen wir auf unsere weltweit mehr als 20.000 Kolleg:innen. Wir sind ein technologieorientiertes internationales Unternehmen für Fachinformationen, Software und Services. Unser Erfolg beruht darauf, klug zu denken und zuzuhören. Durch unser Streben nach Höchstleistungen verbunden mit dem Stolz auf unsere Arbeit ermöglichen wir unseren Kunden, ihre wichtigsten Herausforderungen zu meistern.

Deine Aufgaben

• Als erste:r Ansprechpartner:in unterstützt Du unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in einer Vielzahl von Themen des gesamten Employee Lifecycle
• Mithilfe unseres Workday Case Managements beantwortest Du vielfältige Anfragen
• Du arbeitest eng mit den Kolleg:innen in den lokalen und internationalen HR Teams zusammen
• Du kümmerst dich um die Erstellung und Administration von personalrelevanten Dokumenten, behältst mitarbeiterbezogene Termine im Blick und kontrollierst den Rücklauf von Vertragsdokumenten
• Die kontinuierliche Pflege der Personalakten ist für Dich ein übliche Aufgabe
• Es macht Dir Spaß, an HR Projekten mitzuwirken - auch international
• Die vertrauensvolle Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Betriebsräten zählt ebenfalls zu deiner Tätigkeit
• Zudem unterstützt Du bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Du erstellst Statistiken und Auswertungen aus unserer HR-Software Workday und bist Ansprechpartner:in für interne Audits

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Personalfachkauffrau/-mann (m/w/d), eine vergleichbare Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Erfahrungen im HR Service setzen wir voraus
• Du kennst das deutsche Arbeitsrechts und hast Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Du konntest bereits umfangreiche Erfahrungen im Umgang mit professioneller HR-Software, wie z.B. Workday sammeln
• Du besitzt eine hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen, personenbezogenen Daten
• Selbständiges Arbeiten, Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen Dich aus
• Deine Kommunikationsstärke kannst du im Umgang mit unterschiedlichsten Menschen gekonnt einsetzen
• Du freust Dich über die Zusammenarbeit und den Austausch mit internationalen Kolleg:innen und besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Excel, idealerweise auch Power Point runden dein Profil ab

Unsere Benefits

• 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten (Home Office) und flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub und frei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Sommerfest mit Family & Friends, Weihnachtsfeier und regelmäßige After-Work-Events
• Volunteer Day: ein freier Tag im Jahr für Ihr ehrenamtliches Engagement
• Betriebliche Altersvorsorge
• Budget für Ihr IT-Equipment im Home Office (300 Euro)
• Viele Gesundheitsangebote
• E-Learning über LinkedIn und weitere Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes Office in Hürth bei Köln – mit Dachterrasse, ergonomischen Arbeitsplätzen, E-Ladesäulen und frischem Obst, Wasser, Tee und Kaffee (zum virtuellen Rundgang geht’s hier lang:

Wolters Kluwer Deutschland GmbH Hürth (lto.de)

)

• Und selbstverständlich ein strukturiertes Onboarding mit Paten-Programm und Welcome Day

Werde Teil von Wolters Kluwer
Du kannst deine Ideen verwirklichen, lernen, dich weiterentwickeln und wachsen. Wir haben viel zu bieten und stehen für eine offene Unternehmenskultur. Komm zu uns und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft.
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