HR Specialist Administration

at  UVEX WINTER HOLDING GmbH Co KG

DIE UVEX GROUP ALS ARBEITGEBER

Unsere Mission lautet protecting people. Mit unseren innovativen Produkten schützen wir, die uvex group, seit 95 Jahren Menschen in Beruf, Sport und Freizeit. Und das weltweit. Die uvex group vereint vier international tätige Gesellschaften unter einem Dach: die uvex safety group, die uvex sports group, die Filtral group und die Protecting People GmbH. Gemeinsam stellen wir die Weichen für die erfolgreiche Zukunft unseres Familienunternehmens.
Dazu gibt unser Team alles! Wir übernehmen Verantwortung. Gesellschaftlich, ökonomisch und ökologisch. Wir fordern und fördern unsere Mitarbeiter:innen. Wir gehen auf Nummer sicher und setzen auf kontinuierliches Wachstum. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben unsere Produkte selbst. Unser Vorteil: Wir profitieren vom einzigartigen Know-how-Transfer zwischen Spitzensport und Arbeitsschutz. Und natürlich sind wir auch digital unterwegs. Denn wir haben in allen unseren Disziplinen ein Ziel: das Siegerpodest.
Für unsere Gesellschaft UVEX WINTER HOLDING GmbH & Co. KG suchen wir genau SIE!

Deine Aufgaben

• Sie steuern und organisieren sämtliche HR-Administrationen von der Einstellung bis zum Austritt eines Mitarbeiters und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Dokumentenmanagement? Hier fühlen Sie sich „Zuhause“. Sie erstellen und verwalten arbeitsrechtlich relevante Verträge sowie Vertragsnachträge und sind Ansprechperson für alle Fragen rund um Arbeitsverträge.
• Von der ersten Bekanntgabe eines neuen Mitarbeiters bis hin zur Abwicklung aller Austrittsformalitäten – Sie haben alles im Griff und begleiten die Prozesse.
• In enger Abstimmung mit der Entgeltabrechnung, dem Recruiting und den HR Business Partnern stellen Sie einen optimalen Dokumenten- und Kommunikationsablauf für unsere Mitarbeitenden sicher.
• Sie gestalten und optimieren aktiv unsere HR-Dokumente/ -Prozesse und tragen zur Digitalisierung und Modernisierung der HR-Arbeit bei.

Dein Profil

• Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalbereich und bringen Routine im Vertragswesen oder Dokumentenmanagement sowie in der Betreuung von Mitarbeitenden mit.
• Sie beherrschen den Umgang mit SAP und haben fundierte Kenntnisse in Office 365. Besonders vorteilhaft ist es, wenn Sie bereits Erfahrung in der Vorbereitung und Automatisierung von Schriftverkehr im Rahmen von Personalprozessen innerhalb des SAP-Umfeldes gesammelt haben.
• Arbeitsrecht ist ihr bester Freund? Perfekt! Sie besitzen gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und haben idealerweise Erfahrung mit Tarifverträgen, vorzugsweise aus der Kunststoffbranche.
• Sie agieren stets wertschätzend, hilfsbereit und lösungsorientiert in der Kommunikation mit Mitarbeitenden und internen Partnern.
• Ärmel hoch und anpacken - gemeinsam mit dem Team und ihren Kolleg:innen versuchen Sie die besten Ergebnisse zu erzielen und die Mitarbeitenden bestmöglich zu betreuen.

Please refer the Job description for details