HR Specialist

at  Department of Finance

الهدف العام:
تمكين الدائرة من تطبيق افضل الممارسات المرتبطة برأس البشري من خلال المساهمة الفاعلة في تطوير وتنفيذ المشاريع المرتبطة بالموارد البشرية على المستوى الاستراتيجي والتشغيلي وفق أفضل الممارسات وقياس أثرها وتحليل نتائجها بشكل دوري، والتحقق من حوكمة هذه المشاريع وضمان توافقها مع التشريعات والأدلة الصادرة عن حكومة دبي، وبما يمكن الوحدات التنظيمية بالدائرة من تنفيذ أهدافها بكفاءة وفاعلية وبما يتماشى مع التوجهات الاستراتيجية المعتمدة على مستوى الدائرة وحكومة دبي

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• حصر وتحليل البيانات المرتبطة بالخطة الاستراتيجية لرأس المال البشري بالدائرة وتحليل التحديات الداخلية والخارجية ذات العلاقة بالتنسيق مع المعنيين بالإدارة ومساندة فريق العمل بإعداد الخطة واستكمال مراحل اعتمادها
• المشاركة في اعداد خطة ادارة الموارد البشرية التشغيلية السنوية بالتنسيق مع فريق العمل المعني والتحقق من تكاملها وارتباطها مع الاستراتيجية التخصصية للموارد البشرية واستراتيجية الدائرة وتوجهاتها العامة
• تحليل وتحديد المتطلبات اللازمة لتنفيذ مشاريع الإدارة الاستراتيجية والتشغيلية وآليات توفير هذه المتطلبات في التوقيت الملائم
• تقديم الدعم التحليلي والتخصصي الفني في مجال المشاريع المتعلقة برأس المال البشري بما في ذلك التصميم والتحليل، والميزانية، وتنفيذ البرامج، والخطط، وتحليل وتطوير مؤشرات الأداء ومستهدفاتها وفق أفضل الممارسات والمقارنات المعيارية
• متابعة تنفيذ المشاريع الواردة من الجهات الحكومية المركزية المرتبطة برأس المال البشري وتحليل نتائجها واعداد التقارير الخاصة بها وارسالها الى الجهات المعنية بعد اعتمادها وفق التسلسل المعتمد
• تحليل نتائج ومخرجات أعمال المشاريع الاستراتيجية والتشغيلية على مستوى الإدارة وتوفير الأدلة الخاصة بها حسب دورية القياس
• متابعة اعتماد نتائج ومخرجات أعمال المشاريع الاستراتيجية والتشغيلية بشكلها النهائي وإدخالها على الأنظمة التقنية المعتمدة بهذا الشأن
• متابعة التطوير والتحديث المستمر على دليل عمليات الموارد البشرية وفق مستجدات العمل وأفضل الممارسات بالتنسيق مع مختلف الجهات ذات العلاقة داخل الإدارة وخارجها
• إعداد وتحديث سجلات المخاطر وسجلات أمن معلومات الموارد البشرية المرتبطة بمشاريع الإدارة على المستوى الاستراتيجي والتشغيلي وفق السياسات والتوجهات المعتمدة
• تحليل ومتابعة ملاحظات مكتب التدقيق الداخلي والجهات الرقابية الواردة على المشاريع وتنفيذ الخطط العلاجية المرتبطة بهذا الشأن بالتنسيق مع كافة المعنيين ووفق التوجهات المعتمدة بهذا الشأن
• الرد على استفسارات المعنيين بالدائرة وملاحظاتهم وتوعيتهم بمراحل ومتطلبات تنفيذ مشاريع الموارد البشرية في الدائرة بمختلف الوسائل المتاحة ومتابعة إصدار النشرات التوعوية عند الحاجة المرتبطة وفقاً للتوجهات المعتمدة
• تقديم المحاضرات الورش الفنية المتخصصة في الجوانب المرتبطة بمشاريع الإدارة والتوعية بها بالدائرة بالتنسيق مع مختلف الوحدات التنظيمية المعنية
• رفع تقارير دورية عن تقدم سير العمل وبيان المنجزات مقارنة بمؤشرات الأداء وبيان المعوقات والتحديات التي واجهت عمليات التطبيق واساليب معالجتها وتقديم المقترحات لتطوير إجراءات العمل
• تأدية أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف

QUALIFICATIONS

المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة

أ‌- الأساسية

• إدارة الأعمال/ الإدارة العامة/ الموارد البشرية وأي تخصصات ذات علاقة
• (6) سنوات خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادله / (3) سنوات للماجستير / (1) للدكتوراة

ب- الإضافية :

• شهادات مهنية متخصصة في مجال الاختصاص الوظيفي، مثل :

• PHRI/ Professional in Human Resources - International

• CIPD/ Associate Diploma in People Management (Level 5)

• TOT /Training of Training

PMP /Project Management Professional

Please refer the Job description for details