HR Team Support - Antwerpen, Deurne

at  Care BV

Ben jij een gedreven administratieve professional met een passie voor mensen? Dan is deze vacature iets voor jou! Bij Care kom je terecht in een mensgericht bedrijf waar diversiteit en respect als kernwaarden centraal staan. Care bestaat al ruim 45 jaar en heeft zich ontwikkeld tot een vaste waarde in de top 10 van schoonmaakbedrijven binnen België. Als HR Support speel je een cruciale rol in het HR team en ondersteun je de dagelijkse HR-processen en administratie.
Sluit je aan bij Care en maak deel uit van een dynamisch bedrijf dat zijn medewerkers en klanten vooropstelt.
Taken en verantwoordelijkheden:

Je staat in voor de administratieve support van het team HR Officers, je bent hun rechterhand betreffende verwerking en opvolging van de administratieve HR flow.

• Personeelsadministratie
• Je ondersteunt bij het bijhouden van de verzuimadministratie, ziektemeldingen, opvolgen van controle artsen, het verwerken van afwezigheidsattesten;
• Je ondersteunt bij het verwerken van de vakantieadministratie van onze arbeiders;
• Je volgt administratieve processen op zoals : ondertekening arbeidsovereenkomsten, bijlagen aan de arbeidsovereenkomsten, langdurige zieken, administratie omtrent arbeidsongevallen;
• Je controleert de aangeleverde gegevens van collega’s die nieuw in dienst komen om een vlotte administratieve onboarding te waarborgen,…
• Je staat in voor het verzenden van sociale documenten voor onze arbeiders zoals : loonbrieven, fiche 281.10, vakantie attesten, c4 documenten, …
• Je staat in voor aanmaak van de contracten van onze arbeiders en studenten;
• Je bent medeverantwoordelijk voor het correct verwerken van de prestaties van de uitzendkrachten;
• Je ondersteunt de HR Officers in het verzenden van standaard brieven in personeelsdossiers;
• Bij personeelsovername ondersteun je de verantwoordelijke HR Officer bij de administratieve verwerking van de personeelsdossiers en onthaal van onze nieuwe collega’s;
• Het aanvragen en opvolgen van economische werkloosheid, thematische verloven,…;
• HR rapportages
• Je ondersteunt het team bij het opmaken of opvolgen van HR rapportages
• Je ondersteunt bij interne/externe audits
• Je ondersteunt de aangifte van subsidiedossiers, opleidingsdossiers,…

In deze rol als HR Support krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen het HR-vakgebied, met voldoende ruimte om jouw talenten te ontplooien.

Profiel

• Je beschikt over een diploma in een HR gerelateerde richting : bij voorkeur Graduaat HR-support
• Een eerste werkervaring is een plus, maar wij zorgen eveneens voor een warm onthaal van kandidaten die nog maar net de schoolbanken hebben verlaten na een succesvolle studie in een HR gerelateerde richting
• Een goede basis kennis sociale wetgeving en arbeidsrecht is aangewezen
• Een sterke kennis van het Nederlands (gesproken, schrijven en lezen) een goede basis kennis van Engels en/of Frans is aangewezen.
• Vlotte en goede kennis van algemene software pakketten zoals Outlook, Excel en Word.
• Je bent flexibel en kan nauwkeurig werken. Je bent organisatorisch zeer sterk en houdt van structuur.

Ons aanbod

• Een contract van onbepaalde duur in een mensgerichte werkomgeving.
• Bij Care combineer je de uitdaging die je zoekt met een stevige dosis van fun@work.
• Interessante opleidingen en jobcoaching.
• Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, thuiswerk, groeps- en hospitalisatieverzekering, gsm en laptop,…

Interesse voor deze boeiende uitdaging?
Solliciteer dan snel, met een motivatiebrief

Please refer the Job description for details