Informatiemanager

at  Logius ministerie van BZK

Functieomschrijving
Vrijwel iedereen in Nederland kent en werkt met DigiD, eHerkenning en MijnOverheid. Het zijn belangrijke voorzieningen die ‘gewoon’ goed moeten functioneren. Daar zorgt Logius voor. Uiteraard is niets hiervan ‘gewoon’. Er zitten complexe technieken en processen achter. Help jij ons om hiervoor het informatiemanagement op te zetten en te borgen?
Functie-eisen
Je speelt een sleutelrol in het neerzetten van eenduidig, gestructureerd en efficiënt informatiemanagement. Op strategisch en tactisch niveau ben je een klankbord en adviseur van de senior informatiemanager. Wet- en regelgeving die relevant is voor informatiemanagement vertaal je in toepasbare acties voor de organisatie. Je helpt management en afdelingen om de juiste afwegingen te maken voor vastleggen, (her)gebruiken en archiveren van informatie.
Je focus ligt op twee aandachtsgebieden. De belangrijkste op dit moment is de informatie die nodig is voor het goed functioneren van de organisatie, daarnaast kijken we ook naar de informatie die gebruikt wordt bij het uitvoeren van onze diensten.
Je kijkt in eerste instantie naar de processen. Welke informatiestromen en -objecten zijn er? Waarvoor zijn deze informatieobjecten van belang? Welke regels zijn er en horen erbij? Hoe willen we dit als Logius beheren? Jouw taak is om hier duidelijkheid in te scheppen en waar nodig de juiste richtlijnen voor op te zetten. Proces voor proces help je de informatiehuishouding op een gestructureerde manier in te richten. Daarbij focus je op de hoofdzaken, zodat we zo snel mogelijk resultaten boeken.
Informatiemanagement is voor veel mensen in de organisatie complex en ongrijpbaar. Jij staat samen met het team klaar om uitleg te geven en mee te denken. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en bent sparringpartner voor proceseigenaren, afdelingen en teams. Veel komt dan ook aan op het intern creëren van meer bewustwording en begrip rondom het thema informatiemanagement, met als rode draad daarin de informatie-huishouding. Om dat te bereiken organiseer je kennissessies, workshops en ontwikkel je informatiemateriaal.
Door de systemen die we gebruiken voor de dienstverlening zoals DigiD en MijnOverheid, gaat heel veel informatie heen. Ook vertrouwelijke informatie van burgers. Naast de informatie die direct met de dienstverlening te maken heeft, is het ook belangrijk om de interne informatie goed te managen. Dan gaat het om informatie die gebruikt wordt om processen in onze organisatie goed te laten functioneren zoals configuratiemanagement, portfoliomanagement of verantwoording aan onze opdrachtgevers.
Jouw rol is dus ontzettend belangrijk om Logius beter in control te laten komen van alle informatie die binnen de organisatie wordt gebruikt.

Dit ben jij

• Je hebt minimaal een hbo-niveau, bent vertrouwd met het vakgebied informatiemanagement (misschien wel als archivaris, jurist of professional in informatiebeheer) en hebt kennis van en ervaring met ICT.
• Snel kunnen inzien hoe een ketengerichte organisatie werkt, is belangrijk. Je weet als goede netwerker wat er in je omgeving speelt en gaat diplomatiek om met de uiteenlopende belangen in deze overheidsomgeving.
• Met een flinke dosis conceptueel vermogen kun je alle raakvlakken met informatiemanagement doorgronden.
• Je kunt goed sturen op inhoud, besluitvorming en resultaat.
• De kunst van het plannen en organiseren versta je goed; je zorgt er in de uitvoering voor dat je niet verzandt in details.
• Je komt met creatieve oplossingen voor vraagstukken en weet anderen te motiveren voor en overtuigen van jouw ideeën.
• Met gevoel voor humor kun je op de goede momenten relativeren.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 12
• Maandsalaris Min €4.691 – Max. €6.907 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden

Please refer the Job description for details