Inkoopmanager

at  Rijksdienst voor Ondernemend Nederland RVO

Functieomschrijving
Inkoop en aanbesteden bij overheden verder professionaliseren, dat is in essentie ons doel. Als regiomanager draag jij hieraan bij door partijen met elkaar te verbinden. Zo kunnen zij met elkaar samenwerken en van elkaar leren. Signalen pik je op, zet je uit en samen met collega’s denk je mee over het verbeteren van de dienstverlening van PIANOo.
Jij komt te werken binnen PIANOo, hét expertisecentrum aanbesteden van de overheid. Wij brengen professionals op inkoop- en aanbestedingsgebied bij elkaar, bundelen kennis en ervaringen en geven advies en praktische tips. Zo helpen wij, binnen de publieke sector, inkoopfunctionarissen en de opdrachtgever bij het realiseren van (maatschappelijke) doelstellingen via inkoop.
Als regiomanager weet je wat er speelt binnen een specifieke doelgroep. Je verbindt aanbestedende diensten met elkaar en met ondernemers, net als met koepel- en brancheorganisaties. Je gaat aan de slag met vraagstukken die spelen in het netwerk, zoals vragen over de wijze waarop aanbestedende diensten en ondernemers elkaar beter weten te vinden. Waar dat past binnen de taak van PIANOo, zorg je er voor dat deze vraagstukken op de juiste plek binnen PIANOo worden behandeld en soms werk je daarbij samen met andere belanghebbenden in het inkooplandschap, zoals koepelorganisaties. Je staat in nauw contact met de programma-managers en de coördinatoren en adviseert hen in de uitvoering van de programma’s. Samen met hen en andere PIANOo-collega’s analyseer je de vragen en signalen. Je stemt af met deze experts welke kennis bij wie aanwezig is en hoe de juiste kennis aan de vragen en signalen wordt gekoppeld. Samen bepaal je vervolgens de vertaling naar de dienstverlening van PIANOo. Hierbij werk je ook samen met de collega’s van TenderNed en gebruik je hun kwantitatieve data om vraagstukken in kaart te brengen en focus aan te brengen in je werkzaamheden. Verder werk je aan het opstellen van rapportages, waarin je signalen verwerkt en je ook gebruik maakt van de data van TenderNed.
Wij zijn op zoek naar 3 regiomanagers, met elkaar bepalen we de uiteindelijke verdeling van de doelgroep(en). Jij bent het aanspreekpunt voor jouw regio en schakelt met medewerkers op verschillende niveaus, zoals inkoopprofessionals en bestuurders. Je bent geen specialist in specifieke inkoopdossiers, maar hebt een brede kennis van het publieke inkooplandschap. Verder weet je wat er speelt binnen de verschillende programma’s die PIANOo uitvoert en je bent op de hoogte van actuele thema’s zoals nationale veiligheid en digitalisering.
Je werkt nauw samen met 2 andere regiomanagers, en je rapporteert aan de teammanager PIANOo-2 (tevens de portefeuillehouder voor de opdrachtgever Economische Zaken). Je hebt geen budgettaire verantwoording, maar doet voorstellen aan de teammanager voor het (laten) organiseren van bijeenkomsten voor de doelgroep.
Je plant je agenda grotendeels zelf en werkt hybride. Minimaal één dag per week ben je op kantoor voor overleg met collega’s. Een groot deel van de week bezoek je organisaties, neem je deel aan bijeenkomsten (deels zelf georganiseerd) of werk je vanuit huis aan voorbereidingen, het onderhouden van contacten en rapportages.
Functie-eisen
Je hebt ruime ervaring met netwerken in een relatiemanagement-rol, bijvoorbeeld vanuit projecten of functies waarin relatieontwikkeling en/of het helpen verspreiden van kennis belangrijk was. Ook heb je ervaring in het werkveld van inkoop en aanbesteden, bijvoorbeeld doordat je (Europese) aanbestedingen hebt begeleid in de publieke sector of omdat je betrokken was bij het ontwikkelen en implementeren van inkoopbeleid.
Daarbij zijn de volgende competenties belangrijk:
Netwerken: je onderhoudt goede (in)formele contacten met alle relevante partijen en benut deze op het juiste moment om eigen doelen te bereiken. Je gebruikt het netwerk om problemen bespreekbaar te maken en adviezen / oplossingsmogelijkheden te toetsen.
Organisatiesensitiviteit: je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen en gevoeligheden en krachtenvelden in de organisatie en handelt ernaar. Je toetst binnen de eigen organisatie en bij derden draagvlak voor eigen ideeën en beslissingen. Je oefent invloed uit op het juiste niveau en escaleert zo nodig.
Plannen en organiseren: je komt met realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen en bewaakt de voortgang. Je kent de regels en procedures, maar zoekt zo nodig de grenzen op van wat mogelijk is om doelen/planning te behalen.
Integriteit: Je handelt volgens de algemeen aanvaarde normen en waarden en volgens de ambtseed of gelofte. Je bent Is op de hoogte van de normen en waarden die binnen de organisatie gelden. Je voorkomt belangenverstrengeling en blijft bij verleiding en druk integer handelen.
Overtuigingskracht: Je spant je in om anderen te winnen voor een idee of standpunt. Daarbij gebruik je logische, onderbouwde en relevante argumenten. Je stemt argumenten en stijl af op de doelgroep en brengt op het juiste moment de juiste argumenten naar voren. Een voorstel of argumenten breng je met stelligheid en enthousiasme.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 12
• Maandsalaris Min €4.691 – Max. €6.907 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
De indeling naar regio’s in Nederland is op basis van een geografische indeling (globaal: Noord/ Oost-, West/Midden- en Zuid Nederland. De indeling naar doelgroep of te kiezen (jaar)thema’s kan in de loop van de tijd wel wijzigen. Momenteel wordt een onderzoek uitgevoerd, dat gebruikt wordt om te bepalen op welke organisaties binnen de doelgroep van PIANOo de prioriteit wordt gelegd. Uitkomsten worden begin december verwacht.
De functie van regiomanager bij PIANOo is een functie die is voortgekomen uit het succes van het Programma Beter Aanbesteden. De invulling van de functie wordt tijdens de uitvoering verder ontwikkeld en de focus kan gaandeweg op andere organisaties in de doelgroep komen te liggen. De regiomanager kan zelf een sterke bijdrage leveren in deze ontwikkeling. Wat ook betekent dat je niet ‘in een gespreid bedje komt’.
Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Voor overleg met programmamanagers en andere collega’s/ experts is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld één dag per week.
Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.
Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.

Please refer the Job description for details