Interim Personal Assistant -Sparringpartner

at  Euflex

Functie
In deze functie zijn we op zoek naar een optimist en vooruitdenker: iemand die mogelijkheden ziet waar anderen obstakels ervaren. Je staat stevig in je schoenen, bent resultaatgericht en neemt initiatief. Je deinst niet terug voor bestaande patronen, maar kijkt vooruit en werkt met vertrouwen naar nieuwe oplossingen. Daarnaast ben je servicegericht en breng je structuur aan in een omgeving waar verandering de constante factor is.
- Beheren van complexe agenda’s en e-mailverkeer, inclusief prioritering en follow-up.- Voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen en het opstellen van actiepunten/to-do-lijsten.- Ondersteunen van de directeur in strategische processen en meedenken over verbeteringen binnen de faculteit.- Zelfstandig beslissingen nemen en verantwoordelijkheid dragen in een veranderende omgeving.
Functie eisen
Ben jij deze vakvolwassen assistent met relevante ervaring op bestuurlijk niveau en klaar om de sprong te wagen en jouw expertise in te zetten als waardevolle Personal Assistent in een dynamische academische setting? Solliciteer nu en draag bij aan de ontwikkeling van een ambitieuze faculteit.
Aanbod
Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring en het niveau van deze functie.Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 41 vakantiedagen (bij een fulltime contract) en een eindejaarsuitkering ter hoogte van een 13e maand.Een inspirerende werkomgeving binnen een vooraanstaande universiteit die verandering omarmt en waarde hecht aan innovatie.
Organisatie
Ben jij een doorgewinterde Personal Assistant met strategisch inzicht en een can-do mentaliteit? Voor een faculteit van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e), die momenteel een belangrijke transitie doormaakt, zoeken wij een ervaren interim assistent met visie en daadkracht. In deze dynamische rol ben je niet alleen de rechterhand van de directeur, maar ook een waardevolle sparringpartner die meedenkt in de strategie en vooruitgang stimuleert.
Inlichtingen
Helen van Mierlo + 31 40 2478086
Vragen over deze vacature?

Please refer the Job description for details