Junior – Assistente di Direzione – DBS Milano

at  Deloitte

20144 Milano, Lombardia, Italy -

Start DateExpiry DateSalaryPosted OnExperienceSkillsTelecommuteSponsor Visa
Immediate29 Dec, 2024Not Specified03 Oct, 2024N/AGood communication skillsNoNo
Add to Wishlist Apply All Jobs
Required Visa Status:
CitizenGC
US CitizenStudent Visa
H1BCPT
OPTH4 Spouse of H1B
GC Green Card
Employment Type:
Full TimePart Time
PermanentIndependent - 1099
Contract – W2C2H Independent
C2H W2Contract – Corp 2 Corp
Contract to Hire – Corp 2 Corp

Description:

WINNING REQUIREMENTS

  • Laurea o diploma
  • Esperienza pregressa nel ruolo, anche minima, preferibilmente maturata in grandi contesti aziendali o interesse ad intraprendere la carriera di Executive Assistant
  • Buona conoscenza dei principali applicativi informatici
  • Buona conoscenza della lingua inglese (almeno livello B1)
  • Precisione, buone doti relazionali, conoscenza dei principi base della contabilità

Responsibilities:

La risorsa Junior affiancherà le assistenti senior occupandosi di:

  • Supporto ad attività amministrative e di gestione dell’ufficio (ordine cancelleria, comunicazione guasti/malfunzionamenti, gestione fornitori, gestione stampanti)
  • Organizzazione di viaggi di lavoro e trasferte nazionali e internazionali
  • Organizzazione di conference call e riunioni in sede (catering, prenotazione sale, ingaggio team IT ove necessario), supporto nell’organizzazione di eventi aziendali
  • Gestione agenda assistiti
  • Predisposizione di documentazione di progetto;
  • Compilazione note spese
  • Monitoraggio fatture e gestione relativi applicativi, archiviazione documenti
  • Smistamento posta, gestione della PEC


REQUIREMENT SUMMARY

Min:N/AMax:5.0 year(s)

Information Technology/IT

IT Software - Other

Software Engineering

Graduate

Proficient

1

20144 Milano, Italy