Juridisch administratief medewerker

at  ZonMw

Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Als juridisch administratief medewerker vervul je een echte spilfunctie binnen onze afdeling Kwaliteit & Compliance. Jij gaat bijdragen aan het versterken van de juridische basis van onze afdeling. En je vervult een belangrijke rol bij het vergroten van onze efficiëntie van processen. Allen gericht op het bestuursrecht (subsidierecht), Woo en Staatssteunrecht.

Concreet richt jij je op de volgende verantwoordingsgebieden:

• ondersteunen van de juristen zowel organisatorisch als vakinhoudelijk;
• uitvoeren van administratieve taken: afspraken inplannen, notuleren, beheer van dossiers, rapportages, archiveren;
• bewaken van termijnen en deadlines in procedures, zoals klachten, bezwaren, beroep en WOO-zaken en het bijhouden van overzichten van lopende zaken;
• onderhouden van contact met het secretariaat van de bezwaarschriftencommissie NWO/ZonMw;
• verzorgen van interne en externe correspondentie;
• opstellen en beheren van documenten en procedures;
• verzamelen en ordenen van relevante wet-, regelgeving en jurisprudentie;
• bijdragen aan verbetering van werkprocessen en ondersteunende IT-systemen.
• In deze functie werk je nauw samen met onze juristen en kwaliteitsadviseurs. Daarnaast heb je ook veelvuldig contact met andere interne collega’s en externe partijen.

Functie-eisen
Wie zoeken wij?

Een collega die een cruciale rol wil spelen in een juridische en proces gedreven afdeling. Iemand die sterk is in het bieden van ondersteuning aan juristen en kwaliteitsadviseurs. En bij de dienstverlening aan interne en externe cliënten. Ook herken jij jezelf in:

• relevante hbo-opleiding (bij voorkeur hbo Rechten)
• minimaal drie jaar relevante werkervaring
• je hebt oog voor detail
• je bent stressbestendig en resultaatgericht
• je bent gedisciplineerd en werkt gestructureerd
• je bent ambitieus en proactief
• je hebt een groot analytisch vermogen
• je werkt goed in teamverband
• goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 7
• SalarisomschrijvingWat bieden we jou?

Een juridisch administratief medewerker kan bij ons rekenen op een uitdagende en afwisselende functie, binnen een maatschappelijke zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 1 jaar met de intentie tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.016,60 en € 3.879,75 bruto per maand op fulltime basis (schaal 7 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2024)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis
• Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Solliciteren
Wij komen heel graag met je in contact als jij denkt dat dit jouw functie is! Je kunt jouw cv en motivatie separaat uploaden tot en met 17 november 2024. Als je eerst nog iets meer wilt weten, neem dan zeker even contact op met Ad Warnar, hoofd Kwaliteit & Compliance, bereikbaar via het BAS-secretariaat (070 349 5162 / 070 222 7241).
De gesprekken vinden plaats op de middag van woensdag 20 november en maandag 25 november tussen 12.30-14.30 uur. Houd hier s.v.p. al rekening mee in je agenda.
Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Please refer the Job description for details