Juridisch assistent/ secretaresse met office management taken (vestiging Am

at  BarentsKrans

OVER DE FUNCTIE

Onze nieuwe vestiging in Amsterdam is net geopend! We zoeken een enthousiaste en gedreven collega die, samen met de juristen op deze vestiging, bijdraagt aan het succes en de groei van onze nu nog jonge vestiging in Amsterdam.
In deze rol krijg je de kans om jouw skills in de volle breedte in te zetten. Als juridisch assistent/ secretaresse bied je ondersteuning aan de advocaten en notarissen in onze nieuwe vestiging. Onder andere de secties Corporate M&A, Banking & Finance, Vastgoed en Arbeidsrecht zijn (deels) werkzaam vanuit Amsterdam. Daarnaast zorg je ervoor dat alle facilitaire zaken goed verlopen in onze Amsterdamse vestiging. Je bent een spin in het web en de functie biedt veel afwisseling.
Als ervaren juridisch assistent/ secretaresse bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit agendabeheer, correspondentie, het aanmelden van nieuwe zaken, dossierbeheer en het maken van declaratievoorstellen. Ook zorg je ervoor dat (proces)stukken worden voorbereid en ingediend/ verzonden. Daar sta je niet alleen voor, want het bredere team van kantoor wordt daar ook bij betrokken en kan daarbij in overleg worden ingezet. Daarnaast heb je onder andere de volgende facilitaire werkzaamheden: eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken, cliënten en leveranciers ontvangen, regelen van cliëntenlunches, reserveren van vergaderzalen, in- en uitgaande post en monitoren van de voorraad van kantoorartikelen.
Kortom: een veelzijdige functie als spin in het web in een nieuwe vestiging van een ambitieus kantoor!

Please refer the Job description for details