Juridisch Ondersteuner

at  Over de ACM

Functieomschrijving
Als je het leuk vindt om te ‘’puzzelen’’ met dossiers, en je het uitdagend vindt om ervoor te zorgen dat jouw dossiers altijd volledig en overzichtelijk zijn, dan is dit een baan voor jou. Nieuwsgierig? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als juridisch ondersteuner ben je verantwoordelijk voor dossiervorming. Jij krijgt meerdere juridische dossiers onder jouw beheer. Voor die dossiers zorg je ervoor dat alle relevante stukken op de juiste manier fysiek en digitaal worden verzameld, bewaard en gebundeld. Dit is belangrijk voor een goede procesvoering.
Zijn de dossiers compleet? Check! Is vertrouwelijke informatie correct gelakt? Check! Dat laatste is belangrijk in het kader van de Wet Open Overheid. Waar nodig voer je herstelwerkzaamheden uit.
De dossiers verstuur jij tijdig aan de relevante partijen, nadat ze compleet en gecheckt zijn. Verder bewaak je samen met jouw collega’s de procestermijnen. En als jouw collega juridisch ondersteuners aan de slag gaan met grote en complexe zaken, ondersteun jij hierbij.
Onze zaken halen met grote regelmaat het nieuws. Jouw werk heeft dus echt impact!
Afwisselend werk? Zeker weten. Want binnen het team houd jij je ook bezig met andere ondersteunende taken, zoals het behandelen van post, aanmaken van zaken in het documentatie systeem, het aanvragen van tijdschrijfcodes, het aanbieden van publicaties aan de Staatscourant, en het bijhouden van de planning.
We staan open voor jouw input en frisse blik bij het verbeteren van onze zaken en processen. Iemand die verbetervoorstellen doet en in gang zet, daar worden we blij van!
Dit alles doe je niet alleen, want je bent onderdeel van het Team Juridische Dienstverlening van de Directie Juridische Zaken. Gezamenlijk zorgen jullie ervoor dat het werk binnen de Directie Juridische Zaken soepel loopt. Waardoor je collega juristen zich volledig kunnen focussen op de uitdagingen in hun vakgebied.

Wat maakt werken bij de ACM zo leuk?

• Je komt terecht bij een betrouwbare werkgever die niet alleen maatschappelijk betrokken is, maar ook persoonlijk.
• Om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren, maken we tijd en aandacht vrij voor goede begeleiding en opleiding.
• Collega’s werken hard, maar willen ook graag een goede balans tussen hun werkende en privéleven. Als werkgever vinden we dit begrijpelijk en belangrijk.

Functie-eisen
Wie ben jij?
Jij hebt een service-gerichte instelling, werkt precies, en bent stressbestendig. Daarnaast ben je leergierig, zoek je continue naar verbeteringen en is werken in een team en dynamische omgeving iets wat je leuk vindt. Ook maak je graag collega’s wegwijs in de informatiestromen. En je bent goed in staat om prioriteiten te stellen en te improviseren waar nodig. Met jouw enthousiasme, zelfstandigheid en servicegerichtheid ben je alles en iedereen een stap voor.

Wat je nog meer in huis hebt?

• Minimaal een MBO-4 diploma, bij voorkeur in een juridische richting;
• Ervaring met het vormen en bijhouden van dossiers is mooi meegenomen;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
• Je bent vaardig in het werken met digitale systemen en applicaties (zoals Excel);
• 28-32 uur per week tijd voor ons (uren in overleg).

Niet alles op je cv aangevinkt? Geen probleem! Overtuig ons gewoon met je motivatiebrief.
Word jij onze nieuwe collega?
Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je CV en motivatiebrief. Als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek, bellen we jou om dit samen in te plannen. We streven ernaar om de gesprekken zoveel mogelijk live te doen. Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
De selectiegesprekken kunnen zowel gedurende als na de wervingsperiode plaatsvinden. Dit kan betekenen dat we de vacature eerder sluiten als we een geschikte kandidaat hebben gevonden.
Heb je inhoudelijke vragen over de functie dan kun je terecht bij Stephanie Boyd (Manager juridische ondersteuning) via 06 31 03 59 00. Voor andere vragen kun je terecht bij Vera van Etten (Senior Corporate Recruiter) via [email protected] of 06 50 18 39 04.
De ACM streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 7
• Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur Je begint met een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op vast. De proeftijd bedraagt één maand
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Wat bieden wij jou?

Een baan met betekenis. Dat staat je te wachten bij de ACM. En natuurlijk een goed salaris, een individueel keuzebudget, een uitstekend pensioen, opleidingsmogelijkheden, en nog veel meer.

• Je begint met een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op vast. De proeftijd bedraagt één maand vanaf datum indiensttreding;
• Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, kun je die meenemen naar de ACM
• Je krijgt een salaris in schaal 7 (min. € 3.016,50 en max. € 3.879,75), op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis, expertise en ervaring;
• Daarbij krijg je 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB). Dit kun je laten uitbetalen, er verlof-uren van kopen, of het gebruiken voor bijvoorbeeld een fiets, voordelig sporten of een studie
• Een goed pensioen bij het ABP;
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen en specialiseren via opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie;
• Je mag 28-32 uur per week aan ons spenderen;
• Je hebt ieder jaar 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren;
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, pal naast het centraal station;
• Je kunt hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding.

Please refer the Job description for details