Kierownik Biura Zarządu

at  BEST SA

KIEROWNIK BIURA ZARZĄDU

Miejsce pracy: Gdynia

Twój zakres obowiązków

• zarządzanie Biurem Zarządu i Rady Nadzorczej, w tym zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu oraz budżetem
• zarządzanie zespołem oraz rozwój Pracowników
• współpraca z kontrahentami Spółki
• przygotowanie dokumentacji korporacyjnej związanej z posiedzeniami Zarządu oraz Rady Nadzorczej
• wsparcie Zarządu w prowadzonych projektach
• nadzór nad organizacją spotkań oraz podróży służbowych Zarządu oraz Rady Nadzorczej
• nadzór nad prawidłowym przepływem informacji i dokumentacji pomiędzy poszczególnymi komórkami spółki a Zarządem
• wsparcie w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej (w tym ścisła współpraca oraz koordynacja komunikacji pomiędzy Zarządem, spółkami zależnymi i pracownikami)

Nasze wymagania

• doświadczenie na stanowisku Kierownika Biura Zarządu lub co najmniej 5-letnie doświadczenie na stanowisku Executive Assistant (managerowie C-level)
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem
• doświadczenie w przygotowywaniu posiedzeń Zarządu oraz Rady Nadzorczej
• biegła znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację (min. B2)
• praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy
• dyspozycyjność i elastyczność
• umiejętność pracy pod presją czasu

To oferujemy

• narzędzia i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• prywatną opiekę medyczną
• grupowe ubezpieczenie na życie
• BEST Moves – program promujący aktywność sportową Pracowników
• platformę do nauki języków obcych
• system kafeteryjny – wybierasz swoje własne benefity, m.in. kartę Multisport, bilety do kina, bony do sklepów
• grywalizację firmową – zebrane punkty wymieniasz na nagrody lub dodatkowe dni wolne
• dodatkowe benefity dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności
• kulturę opartą na feedbacku, w której liczy się Twój głos
• BEST atmosferę

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• BEST atmosferę
• kafeteria MyBenefit
• narzędzia i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• inicjatywy dobroczynne

i znacznie więcej
– sprawdź wszystkie nasze benefity TUTAJ
O nas
Cześć! Jesteśmy #BESTteam, czyli Pracownicy Grupy Kapitałowej BEST. Jest nas ponad 700 i dalej rośniemy! Mamy dwie siedziby – w Elblągu i Gdyni, ale pracujemy także zdalnie. Rozwiązujemy problem braku terminowości rozliczeń oraz przywracamy równowagę na rynku usług finansowych. Nasza praca nie zawsze jest łatwa, ale wiemy, że to, co robimy, ma ogromne znaczenie.

Please refer the Job description for details