Kontorskoordinator till Stockholm

at  Wrknest

Om tjänsten: I rollen som kontorskoordinator kommer du att vara navet för att hålla kontoret trivsamt och effektivt. Du hanterar allt från IT-support och kontorsutrustning till bokningar och praktiska arrangemang. Utöver detta spelar du en nyckelroll i våra sälj-event genom att organisera allt från lokalbokningar och gästplanering till att säkerställa att alla administrativa detaljer löper smidigt under eventet. Din förmåga att hålla koll på många saker samtidigt kommer att vara avgörande för att skapa en välkomnande och produktiv arbetsmiljö.

Dina framtida arbetsuppgifter: Som kontorskoordinator kommer du att ha en varierad arbetsdag där ingen dag är den andra lik. Här är några av de viktigaste uppgifterna du kommer att ansvara för:

• Ansvara för att kontoret är en inspirerande och välkomnande arbetsplats.
• Hantera alla kontorsrelaterade behov, inklusive IT-support och kontorsutrustning.
• Sköta bokningar och praktiska arrangemang för möten och event.
• Bidra till försäljningsevent genom att boka lokaler, koordinera gäster, och sköta administration.
• Se till att avtal och kontrakt är på plats inför event och andra aktiviteter.

Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet av kontorsadministration eller liknande roller. Du är en naturlig problemlösare och har en god organisatorisk förmåga. Erfarenhet av att koordinera event eller liknande aktiviteter är meriterande, och du har en stark känsla för detaljer och service. Du är självgående, proaktiv och har lätt för att samarbeta med andra.

Please refer the Job description for details