Kwaliteitscoördinator

at  AZ Jan Portaels

Het AZ Jan Portaels kreeg onlangs de definitieve goedkeuring voor de bouw van het nieuwe “Ziekenhuis van de toekomst” als enige regionaal ziekenhuis in de Noordelijke Vlaamse rand. Hierbij zal ingezet worden op een duurzame en wendbare infrastructuur waar de patiënten centraal staan en de beste zorg krijgen. Binnen dit nieuwe gezondheidshuis zullen we ten volle investeren in preventieve zorg, geïntegreerde zorgverlening en een omzetting van klassieke hospitalisaties naar daghospitalisaties.
Het gezondheidshuis zal met haar ruime capaciteit volop inzetten op een samenwerking met de eerstelijnszorg zoals huisartsen en thuisverpleegkundigen, maar gaat ook op zoek naar partnerschappen met bijvoorbeeld andere BRIANT-netwerk ziekenhuizen voor bepaalde ondersteunende activiteiten. Ook duurzaamheid speelt in het plan een belangrijke rol. Zo zullen we in het ziekenhuis van morgen investeren in een energiezuinig gebouw aan de hand van hernieuwbare bronnen. De ligging van het terrein, op wandelafstand van het station van Vilvoorde en de stadskern, biedt tevens de mogelijkheid tot duurzame mobiliteit, ook voor onze medewerkers.
Kan jij je vinden in deze toekomstvisie en wil je graag meewerken aan/in het nieuwe gezondheidshuis?
Momenteel zijn wij op zoek naar een Kwaliteitscoördinator.
Het team kwaliteit wil zowel de medewerker als de patiënt ontzorgen door een goed geïntegreerd kwaliteitsvol en patiëntveilig beleid uit te bouwen. Binnen deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de Algemeen directeur. Je bent verantwoordelijk voor een team van 4 medewerkers: stafmedewerker kwaliteit, ziekenhuishygiënist, Patient experience officer en de intercultureel bemiddelaar.

Je functie

• Je bent verantwoordelijk voor de globale organisatie van de dienst Kwaliteit & Patiëntveiligheid in samenwerking met de Algemeen directeur.
• Je motiveert jouw team, stuurt en evalueert hen op basis van de groeigesprekken.
• Je legt in samenspraak met de directie de kwaliteitsobjectieven van de dienstverlening vast.
• Je staat borg voor een planmatige en gestructureerde uitvoering van het goedgekeurde beleidsplan.
• Je laat, samen met jouw team, een kwaliteitscultuur, leven doorheen de gehele organisatie waarbij systematische evaluaties en opvolging van verbeteracties centraal staan in functie van een continue PDCA verbetercyclus. Je volgt incidenten op en voert retrospectieve analyses uit.
• Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en uitrollen van een strategie en geïntegreerd beleid rond kwaliteit, patiëntveiligheid en patiënten beleving.
• Je stelt methodieken op die gebruikt worden voor de kwaliteitsmeting binnen het ziekenhuis. Je voert deze uit, doet de opvolging en rapportering van de resultaten.
• Je begeleidt multidisciplinaire projectgroepen betreffende de kwaliteitsverbetering of kwaliteitsbewaking.
• Je bent contactpunt voor kwaliteitsondersteunende instanties van de overheid en voor de medewerkers binnen het ziekenhuis.

Je profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een Master in verpleegkunde of vroedkunde of je bent bereid dit op termijn te volgen.
• Je hebt ervaring m.b.t. kwaliteit, patiëntveiligheid en project-/procesmanagement.
• Ervaring in leidinggeven is een sterke meerwaarde. Je kan leiding geven en past je leidinggevende stijl aan in functie van situaties en personen.
• Je bent motivator voor jouw team en beschikt over een aanstekelijk enthousiasme. Je bevordert de teamgeest en samenwerking binnen jouw afdeling en over de afdelingen heen.
• Je bent organisatorisch sterk met een scherp oog voor structuur, timing en deadlines.
• Je hebt inzicht in accreditatie en het zorginspectiemodel
• Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling
• Je hebt een goede kennis van Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint,…)

Ons aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Verloning volgens IFIC-barema. Relevante anciënniteit wordt overgenomen.
• 25 verlofdagen met de mogelijkheid tot opbouw van 4 extra anciënniteitsdagen (full time equivalent)
• Andere voordelen zoals maaltijdcheques, 5 flexibiliteitsdagen, groepsverzekering, GSM abonnement, fietsvergoeding, benefits@work, …
• Voordelig tarief bij hospitalisatie en ambulante zorg in AZ Jan Portaels
• Ontwikkelingsmogelijkheden door een uitgebreid vormings- en loopbaanbeleid
• Ondanks wij een grote organisatie zijn, verdwijn je niet in de anonimiteit. Iedereen kent iedereen, en het is die sfeer die ervoor zorgt dat men zich gemakkelijk thuis voelt. Tevreden en vriendelijke medewerkers maken tevreden patiënten.

Please refer the Job description for details