LA025: Clearance Agent

at  Fedex LAC

PROPOSITO DEL CARGO:

Responsable de la realización de actividades operacionales específicas en la estación o el centro de operaciones que pueden incluir actividades de clasificación, conducción, seguimiento e informes basados en la ubicación. Entregar de forma precisa y oportuna la información de envío y carga, y si es necesario completar el papeleo de aduanas para permitir el despacho y entrega a tiempo y en perfecto estado, la facturación correcta y cumplimiento de la legislación y regulaciones vigentes.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES- Dentro de las principales responsabilidades del cargo encontramos:
Completa el volumen de trabajo y las tareas que se espera según horarios, plazos o estándares. Cumple o supera la tasa o indicadores requerida para seguir un cronograma o cumplir un plazo demostrado por métricas o auditorías del departamento.
Garantiza que todos los trámites y los requisitos de informes (en línea o manuales) sean completos , precisos y oportunos. Utiliza herramientas definidas para realizar el escaneo, la grabación y la transferencia de datos según sea necesario.
Lleva a cabo con seguridad las tareas operativas, incluidas la carga y descarga, y paletizado, en línea con procedimientos de la empresa y requisitos legales.
Comprobar si la documentación del envío contiene toda la información requerida.Reportar cualquier información inexacta o falta de la misma a quien corresponda.
Registrar e investigar los envíos con problemas. Verificación de envíos en casos necesarios.
Preparar y comprobar la información de los envíos de importación con el fin de garantizar el despacho a tiempo
Comprobar que los datos y trámites de aduana sean completos y precisos de acuerdo con la normativa de tránsito y destino local.
Completar el papeleo de aduanas.
Cumplir con los reglamentos aduaneros en todo momento.
Ingresar todos los envíos e información del área en los sistemas apropiados, con precisión y de manera oportuna
Asegurar la realización de todos los controles de validación necesarios, para garantizar el 100% de la calidad de los datos.
Coordinar re-ingresos a plaza.
Coordinar y realizar intervenciones de terceros organismos
Contactar al cliente y accionar en función de los requisitos aduaneros.
Tramitar en representación de FedEx las denuncias aduaneras.
Se adhiere a las políticas y procedimientos estándar, incluida la salud y la seguridad, los productos peligrosos, la conducción, requisitos y normas de seguridad de la aviación y de manejo de aeronaves según sea necesario. Se asegura de estar pendiente de actualizaciones y cambios a procedimientos y regulaciones.
Trabaja estrechamente dentro del equipo para garantizar un flujo óptimo de los procesos operativos en los plazos requeridos. Contacto ilimitado con clientes o personal externo.
Estas responsabilidades son las principales o las que se realizan con mayor frecuencia. Cualquier otra tarea del área podrá ser solicitada para su cumplimiento.

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