Liiketoiminta-assistentti

at  AFRY

Työpaikan kuvaus
Etsimme AFRY Finlandin Kiinteistöt ja rakentaminen -liiketoimintayksikköön liiketoiminta-assistenttia. Työsuhde on vakituinen, kokoaikainen ja alkaa mahdollisimman pian.
Suomessa Kiinteistöt ja rakentaminen -liiketoiminnossa työskentelee noin 370 henkilöä. Olemme rakentamisen ja kiinteistöjen tutkimusten, suunnittelun, projektinjohdon ja työmaavalvonnan sekä ylläpidon moniottelija. Panostamme aitoon yhteistyöhön hankkeissamme ja tarjoamme kokonaisvaltaisia ratkaisuja yhdistämällä peruskorjauksen ja uudisrakentamisen osaamisemme.

Liiketoiminta-assistenttina tehtävänkuvaasi kuuluu

• viestintä liiketoiminnoille ja henkilöstölle
• taloushallinnon tehtäviä kuten laskujen käsittely
• sopimusasiat sekä kirjoitus- ja oikolukutehtäviä
• tarjoustoiminnassa avustaminen
• kokous-, matka- ja tapahtumajärjestelyt
• konsernin assistenttiverkostossa toimiminen sekä oman liiketoiminta-alueen assistenttien toiminnan koordinointi
• johtoryhmän assistenttina toimiminen (kokouspöytäkirjan pito, johtoryhmän työpajat ja muihin liiketoimintajohtamiseen kuuluvien prosessien tukeminen)
• yhteyshenkilö eri sidosryhmien, kuten HR:n ja viestinnän sekä konsernin muiden liiketoiminta-alueiden välillä
• tehtäviin kuuluu tarvittaessa myös muita liiketoimintoja tukevia tehtäviä

Pätevyydet
Toivomme, että sinulla on tehtävään soveltuva koulutus (esim. johdon assistentti, tradenomi tai vastaava korkeakoulututkinto) sekä useamman vuoden työkokemus vastaavien tehtävien hoidosta. Tehtävässä menestyminen edellyttää sujuvaa suomen- ja englannin kielen taitoa sekä MS Office-ohjelmien vankkaa osaamista. Aikaisempi kokemus erilaisista projektinhallintajärjestelmistä katsotaan eduksi.
Arvostamme itseohjautuvaa työskentelyotetta, määrätietoisuutta sekä hyviä viestintä- ja kommunikointitaitoja. Laajojen kokonaisuuksien hahmottaminen, tehtävien priorisointi, ongelmanratkaisutaidot ja kyky sopeutua muuttuviin tilanteisiin sekä liiketoiminnan ymmärrys ovat myös tärkeitä ominaisuuksia työtehtävässä.
Yrityksen kuvaus
AFRY on Euroopan johtavia suunnittelu- ja konsultointiyhtiöitä, joka vauhdittaa muutosta kohti kestävää yhteiskuntaa. Olemme omistautunutta rakennetun ympäristön, teollisuus- ja energia-alojen sekä digitalisaation asiantuntijaa, jotka kehittävät kestäviä ratkaisuja tuleville sukupolville ympäri maailman.
Making Future
Lisätietoja
Miksi juuri AFRY?
Vakaana ja kasvavana yhtiönä tarjoamme sinulle monipuolisia mahdollisuuksia työurallesi. AFRYllä saat mahdollisuuden syventää ja laajentaa osaamistasi uusille osa-alueille työskennellessäsi alan huippuasiantuntijoiden kanssa vauhdikkaassa ja kansainvälisessä projektiympäristössä.
Me AFRYllä rakennamme yhdessä kestävää tulevaisuutta ja kehitämme vastuullisia ratkaisuja, jotka palvelevat paitsi asiakkaitamme myös yhteiskuntaa. Työmme on kaikessa monipuolisuudessaan ja kiinnostavuudessaan vaativaa, mutta vastapainona sinulla on joustavan työskentelytapamme takia mahdollisuus yhdistää työ ja vapaa-aika mielekkääksi kokonaisuudeksi. Työskentelemme joustavasti hybridimallissa etä- ja lähitöitä yhdistäen ja projektitarpeet huomioiden.
Teemme työtä sen eteen, että jokainen uusi työntekijä pääsee työyhteisöön mukaan ensimmäisestä työpäivästä lähtien. Yhteisten arvojemme mukaisesti olemme rohkeita, omistautuneita tiimipelaajia ja toivomme tätä myös sinulta.
Haluatko lukea tulevien kollegojen urapoluista? Lue lisää AFRYstä työnantajana ja mitä työntekijämme kertovat työstään.
Työsuhde-edut AFRYllä
Kaikkia AFRYläisiä tuetaan lounas-, liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointi- ja työmatkaeduilla. Etätyössä ja vapaa-ajalla AFRYläisiä suojaa tapaturmavakuutus. Työntekijöillä on oikeus saada apua sairaan lapsen hoitoon. Yhteishenkemme vahvistuu myös vapaa-ajan kerhoissa riippuen toimiston sijainnista. Harrastuksissa vietetään yhteistä aikaa, ja tarjolla on monia mahdollisuuksia crossfit-tunneista golfiin ja lautapeleihin. Kerhojen lisäksi kannustamme työntekijöitä työmatkaliikuntaan. Vakituisessa työsuhteessa työskentelevillä AFRYläisillä on oikeus taittaa työmatka päästöttömästi työsuhdepolkupyörällä, ja työmatkaliikkujille tarjotaan toimistoilla aamupuuro.
Vastuullisuus
Vastuullisuus, kestävän toiminnan edistäminen ja kestävien ratkaisujen luominen ovat osa AFRYn liiketoimintastrategiaa ja kaiken liiketoimintamme keskiössä. Yhdistämällä viimeisimmät teknologiat asiantuntijoidemme huippuosaamiseen luomme asiakkaillemme kestävää liiketoimintaa. Lue lisää vastuullisuustavoitteistamme.
Hakemukset ja lisätiedot
Lisätietoja tehtävästä antaa Executive coordinator Tiina Vilkki, 044 294 3384 tai tiina.vilkki@afry.com (maanantaisin ja perjantaisin klo 14-15 välillä).
Lähetä hakemuksesi ja CV:si palkkatoiveineen 28.10.2024 mennessä ja liity asiantuntevaan joukkoomme! Käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana ja tehtävä täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä.
AFRYllä muutos on työtämme. Muutos kumpuaa rohkeiden ihmisten ja ideoiden kohtaamisista, kun teemme yhteistyötä, kehitämme uusia teknologioita ja sisäistämme haastavia näkökulmia. Näin rakennamme tulevaisuutta. Etsimme aktiivisesti uusia osaajia avoimiin, osallistaviin ja monimuotoisiin tiimeihimme ympäri maailman. Tule mukaan vauhdittamaan muutosta kohti kestävää tulevaisuutta.
Apply information
Position
Liiketoiminta-assistentti
Location
Espoo
Country
Finland
Reference number

Please refer the Job description for details