Logistics Administrative Officer

at  Smals

Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d’échange sécurisée dédiée aux informations médicales de tous les citoyens, rendra les prescriptions médicales papier superflues. D’autre part, le service ICT Dimona permet à l’ONSS d’assurer une couverture sociale aux 4 millions d’employés dès leur entrée en fonction chez un employeur. Pratique ? Certainement. Audacieux aussi.

DESCRIPTION DE LA FONCTION

En tant que Logistics Administrative Officer, vous êtes responsable de l’organisation de diverses tâches logistiques. Ces tâches comprennent, entre autres, la gestion de la téléphonie mobile chez Smals (activation et désactivation d’abonnements, réalisation de transferts de numéro, rédaction de smartphone policies…), la gestion des achats du service (établissement du bon de commande, suivi et réception des commandes), la gestion de divers appareils électroniques au sein de la société (détecter la cause d’une panne et prévoir une intervention technique si nécessaire, prendre des mesures préventives…).
Vous participerez également à l’aménagement des espaces de travail, par exemple en développant de nouvelles solutions afin de faciliter le travail hybride des collaborateurs et en proposant de nouveaux aménagements afin de les rendre plus chaleureux.
En collaboration avec le service Comptabilité, vous vous chargez également de faire le suivi du paiement des factures du service et d’en assurer le suivi mensuel afin d’éviter la double facturation et le surcoût de nos fournisseurs.

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