Logistics Manager Venezuela

at  Norwegian Refugee Council

SE RECOMIENDA ENCARECIDAMENTE QUE LOS CANDIDATOS INTERNOS PRESENTEN SUS CANDIDATURAS.

• Contexto
  El propósito de la posición Gerente de Logística es supervisar la configuración logística del país de acuerdo con el estándar de NRC; asegurar una pronta implementación de las actividades programáticas a través de la optimización de los procesos de compra, gestión de vehículos, bodegas suministros, garantizando el cumplimiento de la normativa interna y de la legislación vigente. El/la gerente de logística tendrá una actitud proactiva a la solución de problemas para un uso eficiente de los recursos.

La siguiente es una breve descripción del puesto.

• Responsabilidades generales
• Cumplir con las políticas, normas, estrategias, herramientas, manuales y directrices de la NRC
• Asegurar la puntual implementación de las actividades programáticas desde un punto de vista logística, buscando soluciones a eventuales contingencias que necesiten ser analizadas con una propensión al pensamiento crítico (thinking out-of-the-box)
• Gestionar el desempeño y desarrollo del equipo de trabajo.
• Asegurar el enfoque anticorrupción, transparencia y eficiencia en los procedimientos y capacitaciones logísticos.
• Certificar que los proyectos se dirijan a los participantes más necesitados de protección Asegurar el cumplimiento del Manual de Logística, las políticas de NRC y los requisitos de los donantes.
• Implementar los sistemas y procedimientos logísticos de NRC.

• Capacitar y apoyar al personal de logística y no logística con responsabilidades logísticas.Gestión y línea técnica del equipo logístico del país, incluyendo reclutamiento y gestión del desempeño para el personal a su cargo.

• • Responsabilidades específicas
• Garantizar el respeto de los tiempos de compra de bienes y servicios según las herramientas implementadas a nivel de la misión.
• Proactivamente informar a los departamentos de programa sobre el estatus de los procesos logísticos, identificando eventuales soluciones a contingencias que impidan la puntual ejecución de los procesos internos.
• Garantizar el desarrollo de espacios comunicativos constantes entre las funciones de soporte a nivel de la coordinación y de las bases, fomentando la eficiencia y el uso apropiado de los recursos.
• Asegurar el uso sistemático de los procesos y herramientas logísticos a nivel nacional, incluyendo las Bases de Datos de Proveedores y Precios, las Bases de Datos de Equipos, la planificación y seguimiento de compas, entre otros.
• Junto con la unidad de ICT, participar activamente en el diseño y desarrollo de aplicaciones para la gestión de los procesos logísticos.
• Identificar las formas más adecuadas para incrementar el número y la calidad de los acuerdos marcos.
• Asegurar un sistema adecuado de Gestión de Bodegas y de manejo de Flota.Liderar la gestión de contratos.
• 
  
  
  
• Competencias profesionales y cualificaciones generales requeridas

• Título universitario en temas relacionados con Administración, Administración de Logística, Comercio Exterior, o carrera afín.
• Deseable fluidez verbal y escrita en el idioma inglés.
• Conocimiento de normativa nacional asociada a la función logística.
• Dominio en el manejo de herramientas ofimáticas relevantes para la gestión de la función de Logística.
• Se valora positivamente experiencia previa en agencias del sistema de Naciones Unidas, movimiento de la Cruz Roja u otras organizaciones humanitarias internacionales o nacionales.
  Disponibilidad para viajar a los estados donde NRC tiene presencia y pernoctar en terreno.

Please refer the Job description for details