Løn- og personalemedarbejder

at  Energistyrelsen

Er du knivskarp inden for løn- og personaleadministration? Og kan du se dig selv arbejde i en politisk styret organisation, der har ansvaret for en ambitiøs grøn omstilling og en sikker forsyning?
Så er stillingen som løn- og personalemedarbejder hos os måske noget for dig!
Velkommen til Energistyrelsens enhed for HR & Udvikling! Som vores nye løn- og personalemedarbejder vil du blive en del af Energistyrelsens enhed for HR & Udvikling (HRU). I HRU er vi 23 fagligt stærke medarbejdere fordelt på 3 teams og vores enhedsledelse – og du vil blive en del af vores dygtige drift- og rekrutteringsteam, der består af 7 medarbejdere og 1 teamleder.
Hos os lægger vi vægt på det gode faglige sammenhold, og du vil opleve at blive en del af en enhed med et fagligt fællesskab, hvor muligheden for sparring er stor.
Vi vægter samtidig det sociale arbejdsmiljø højt, og du vil opleve en hverdag, hvor humøret er højt og stemningen god. Vi prioriterer vores fællesskab - og der er altid plads til en kop kaffe eller et godt grin med en kollega. Vi deltager også i styrelsens halvårlige fester, spiser frokost sammen og har generelt en hverdag med et stærkt fællesskab og en hyggelig og uformel tone.
Og det håber vi selvfølgelig, at du kunne tænke dig at blive en del af!
Hvad går jobbet ud på? Som vores nye løn- og personalemedarbejder vil du, i samarbejde med resten af teamet, beskæftige dig med en bred vifte af opgaver. Dit primære ansvarsområde vil dog være at sagsbehandle løn- og personaleadministrationen for Energistyrelsens kontorchefer og medarbejdere.
I teamet arbejder vi i makkerskaber, og du vil få ansvaret for en række af Energistyrelsens centre sammen med en kollega i teamet og en HR-partner. Du vil samtidig skulle arbejde tæt sammen med Statens Administration, der varetager en række opgaver for os, herunder selve lønindtastningen i Statens Lønsystem. I den forbindelse er du sammen med en tæt kollega specialist på lønområdet - eller godt på vej til at blive det – når der skal findes løsninger på komplicerede sager.

Herudover vil dine arbejdsopgaver spænde bredt og bl.a. bestå i at:

• Besvare henvendelser fra medarbejdere og chefer
• Oprette og udføre ændringer i Statens HR i forbindelse med ansættelser, fratrædelser, orlov mv.
• Udføre lønkontrol af vores indberetninger i Statens HR
• Udføre oprettelser og ændringer i vores tidsregistreringssystem mTIME, herunder samarbejde med vores leverandør
• Udarbejde ansættelseskontrakter, forlængelsesbreve mv.

Herudover vil du løbende medvirke til at optimere vores arbejdsgange og processer – og der vil i stillingen være rig mulighed for at sætte sit præg på vores arbejdsgange og til en vis grad også på dine arbejdsopgaver.
Hvem søger vi? Vi forestiller os, at du er kontoruddannet i offentlig administration og har minimum 3 års erfaring med løn- og personaleadministration. Du har erfaring med lønindberetning i staten og samtidig trives du i rollen som løndetektiv, i form af at fordybe dig i statens lønsystemer for at finde løsninger på komplicerede lønsager. Vi lægger vægt på, at du arbejder selvstændigt, proaktivt og er på forkant inden problemerne opstår.
I det daglige anvender vi Statens HR, Lønportalen, HR-løn/SLS (som opslagsværk), F2, SharePoint og mTIME – og det anses som en fordel, hvis du kender systemerne.

Herudover ser vi gerne, at du:

• Er vant til at læse overenskomster og øvrige regler og rammer, der har betydning for løsningen af løn- og personaleadministrative opgaver
• Finder det naturligt at arbejde med procesoptimering og digitalisering af arbejdsgange
• Er lærenem og formår at arbejde struktureret og holde overblikket i en travl hverdag.
• Har forståelse for tidsregistreringssystemet mTIME.

Det anses endvidere som en fordel, hvis du har kendskab til barselsområdet og er rutineret Excel-bruger.
Lyder det som noget for dig? Så tøv ikke med at sende os din ansøgning! Vi ser frem til at høre fra dig.
Løn- og ansættelsesvilkår Du ansættes som kontorfunktionær på fuld tid. Ansættelse og aflønning sker på løngruppe 3 i henhold til gældende overenskomst mellem Staten og HK.
Ansættelsesområdet er Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende institutioner. Energistyrelsen betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Supplerende oplysninger kan fås ved henvendelse til Anne-Mette Møller på telefon 33951278 eller via e-mail: amlm@ens.dk.
Sådan ansøger du Du søger via www.ens.dk/job. Benyt funktionen “Søg stillingen” på stillingsopslaget.
Din motiverede ansøgning med CV, eksamensbevis inkl. karakteroversigt og eventuelle øvrige bilag skal være indtastet senest den 11. september 2024. Der afholdes samtaler i uge 38 og 39. Forventet startdato er den 1. november 2024

Please refer the Job description for details