Armacell provides numerous and diverse career opportunities. Add your talent to ours and make a difference around the world!
Zur Unterstützung für unsere Geschäftsführung suchen wir für unseren europäischen Hauptsitz in Münster (Westfalen) zum nächstmöglichen Termin eine/n engagierte/n Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit (37,5h/Woche).

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe
• Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz im internationalen Umfeld
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Bonus bei Zielerreichung und Wahloptionen bei Sonderleistungen (z.B. zusätzliche Urlaubstage oder Fahrradleasing)
• Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, faire Preise in unserer Kantine, gute Verkehrsbindung und kostenloses Parken, Fitnesszuschuss, Lebenslagen-Coaching, Betriebsarzt, strukturierte Mitarbeitergespräche und vieles mehr

Ihre Aufgabe:

• Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, bei Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft
• Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital, schriftlich)
• Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben
• Planung und Umsetzung eigenverantwortlicher Projekte, inklusive Projektdokumentation und -controlling
• Planung, Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen
• Unterstützung im Budgetcontrolling, Erstellung von Reportings und Monitoring von KPI-Entwicklungen
• Unterstützung bei der Implementierung von Prozessen zur Unternehmensentwicklung
• Zusammenstellung wichtiger Informationen zur Entscheidungsfindung
• Erstellung von Projektdokumentationen, Protokollen und Kommunikationsvorlagen
• Erarbeitung von Präsentationen für Kunden oder zu internen Projekten
• Repräsentation des Unternehmens nach außen gegenüber Kunden, Behörden und Geschäftskontakten
• Interne Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Führungskräften und dem Senior Management

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation; oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Berufserfahrung als Management Assistant oder Executive Assistant wünschenswert
• Berufserfahrung in den Bereichen Controlling oder Projektmanagement von Vorteil
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
• Routinierte Anwenderkenntnisse des Microsoft Office Pakets (insbesondere Excel) sowie gute SAP-Kenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
• Selbstständige, effektive Arbeitsweise und starke Kommunikationsfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter www.armacell.com/jobboards
Kontakt:
Armacell GmbH, Robert-Bosch-Straße 10, 48153 Münster
Theresa Schinke, Recruiting Specialist
T: + 49 (0) 251 7603 247, E: theresa.schinke@armacell.com

LI-TS1

Time Type:
Full tim

Please refer the Job description for details