Management Assistant (m/w/d)
at DDB Germany
10117 Berlin, Mitte, Germany -
| Start Date | Expiry Date | Salary | Posted On | Experience | Skills | Telecommute | Sponsor Visa |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Immediate | 13 Oct, 2024 | Not Specified | 13 Jul, 2024 | N/A | Good communication skills | No | No |
Required Visa Status:
| Citizen | GC |
| US Citizen | Student Visa |
| H1B | CPT |
| OPT | H4 Spouse of H1B |
| GC Green Card |
Employment Type:
| Full Time | Part Time |
| Permanent | Independent - 1099 |
| Contract – W2 | C2H Independent |
| C2H W2 | Contract – Corp 2 Corp |
| Contract to Hire – Corp 2 Corp |
Description:
DEINE AUFGABEN
Wir suchen für die DDB Germany Group of Companies mit Standort Berlin eine:n engagierte:n Management Assistant, die:der unser vierköpfiges Management (CEO, CSO, 2x CCO) tatkräftig unterstützen möchte. Das Tätigkeitsfeld umfasst dabei folgende Zuständigkeiten:
- Koordination und Terminierung von Mitarbeiter:innen Jahresgesprächen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Rechnungserfassung, Reisekoordination, Reisekostenabrechnung, Stundenschreibung, etc.)
- Allgemeine Kalenderverwaltung (Terminkoordination)
- Unterstützung bei Erstellung diverser Präsentation (Powerpoint o. Keynote)
- Enge Zusammenarbeit/Vertretung mit Teamassistenz DDB Berlin (Reisebuchungen Berlin Team)
- Anfrage/Kommunikation mit Freelancern (Kapa Management)
- „Travelmanager“ bei BCD (Verwaltung der Reisendenprofile aller Standorte)
- Erstellung von Aufträgen (mit MediaOcean/Aura)
- Teile von Officemanagement (Vorbereitung Meetingräume, Organisation Catering)
- Planung interner Veranstaltung (Sommer-/Weihnachtsfeier)
Responsibilities:
Please refer the Job description for details
REQUIREMENT SUMMARY
Min:N/AMax:5.0 year(s)
Information Technology/IT
IT Software - Other
Software Engineering
Graduate
Proficient
1
10117 Berlin, Germany
