Management Assistant - parttime

at  VGD Belgium

LET’S TALK ABOUT THE JOB:

Als proactieve Management Assistant ben je het aanspreekpunt met betrekking tot de kantoororganisatie voor ons gezellige kantoor in Beringen. Je krijgt hier de kans om veel verantwoordelijkheden op te nemen, waardoor geen dag hetzelfde is. Dit wordt omkaderd in een zeer fijne en collegiale structuur.
Krijg je energie van het organiseren, plannen en regelen? Dan ben je bij VGD aan het juiste adres!

Concreet ziet je takenpakket er als volgt uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten. Dit zowel via mail, telefoon als door het onthalen van bezoekers.
• Je biedt ondersteuning in het beheer van het klantenbestand van ons kantoor in Beringen.
• Je ondersteunt het team in verschillende administratieve taken. In dit kader vervul je de administratieve taken m.b.t. de onboarding van nieuwe klanten en verzorg je o.a. de indiening van documenten in de verschillende overheidsapplicaties zoals Intervat, E-depo,…;
• Ook sta je dagdagelijks in voor het algemene officemanagement, gaande van het bestellen van kantoorbenodigdheden, tot het bestellen van broodjes en het ordenen van de post
• Je organiseert interne en externe meetings en events: agendasetting, verslaggeving, opvolging, inschrijvingenbeheer.
• Je beheert de agenda en het gebruik van vergaderzalen en bewaakt de orde en netheid van alle gemeenschappelijke ruimtes op kantoor.

Please refer the Job description for details