Management assistent (0,6-0,7fte)

at  TU Eindhoven

JOB DESCRIPTION

Als management assistent beheer je alle secretariële en administratieve processen rond het ambitieuze onderwijsinnovatieprogramma van de faculteit dat de komende jaren wordt uitgerold. Je focus ligt op twee projecten: de opleiding onze PhD studenten (studenten die in een vierjarig promotietraject zitten) en de werving van student-assistenten die worden ingezet in het bachelor- en masteronderwijs. Voor de opleiding van de PhD studenten kun je denken aan het informeren van PhD studenten en de organisatie van PhD cursussen. Daarnaast verzorg je de ondersteuning van de activiteiten van de onderzoekschool Beta. Wat betreft de werving van student-assistenten verwerk je de aanvragen van docenten, zorg je voor plaatsing van de vacatures en regel je de contracten. Daarnaast zorg je ervoor dat de infopagina voor docenten die student-assistenten in hun vak willen inzetten up-to-date is. Je werkt nauw samen met je collega’s van het subteam Education, Coordination & Innovation (ECI) en met je collega’s van Research Support.
Hiernaast ben je samen met je collega management assistent verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de afdeling ESA.
Je maakt deel uit van de afdeling Education and Student Affairs (ESA) dat een breed scala aan diensten biedt ter ondersteuning van het onderwijs, zoals advies aan studenten, docentondersteuning, roostering, kwaliteitszorg, internationalisering, marketing & werving, examen- en onderwijsadministratie, onderwijsbeleid en ondersteuning van de examencommissie, facultaire toelatingscommissies en de opleidingscommissie

JOB REQUIREMENTS

• Je bent een enthousiaste, proactieve en daadkrachtige professional met een afgeronde opleiding op minimaal mbo werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een secretaresse opleiding en enige werkervaring.
• Je werkt zelfstandig maar bent wel een teamspeler door op een prettige en stimulerende wijze binnen een team te functioneren.
• Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden, je bent flexibel, je hebt het vermogen om prioriteiten te stellen en je werkt nauwkeurig.
• Je beschikt over gedegen kennis van Outlook, Word en Excel en je bent in staat je nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een belangrijke vereiste.

Please refer the Job description for details