Management assistent

at  Bovemij

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

In deze functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de Directeur Commercie van Bovemij en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de agenda en het aanbrengen van structuur om te zorgen voor een efficiënte tijdsinvulling.
• Plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten, zowel intern als extern.
• Voorbereiden van vergaderingen, klantgesprekken en presentaties, zowel inhoudelijk als administratief. Dit omvat het verzamelen van werk gerelateerde informatie ter voorbereiding van afspraken en notuleren tijdens overleggen indien nodig.
• Ontvangen, aanmelden en begeleiden van bezoekers.
• Beheren van de mailbox, inboeken van orders en gedeeltelijk beheren van aanvragen in het AFAS-systeem.
• Proactief communiceren met collega’s en klanten om een soepele voortgang van afspraken en taken te waarborgen.
• Maken en bewaken van de jaarplanning voor marketing- en salesactiviteiten.

Please refer the Job description for details