Management Assistent Compliance & Legal | Eindhoven

at  Newtone

JOUW ROL

• Je voert zelfstandig secretariële-, administratieve- en facility werkzaamheden uit ten behoeve van de General Counsel en Directeur Compliance. Denk hierbij aan het verwerken van bestuursbesluiten en procuratie, het verzorgen van in- en uitgaande (juridische) correspondentie, maar ook in secretariële ondersteuning bij communicatie met toezichthouders, in klachten-en claims en bij het opstellen van interne rapportages
• Je zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele zaken soepel verlopen door de organisatorische verantwoordelijkheid uit handen te nemen van de General Counsel en Directeur Compliance. Denk hierbij aan het beheren van de informatiestroom (verwerken van e-mails en beantwoorden van vragen) en het plannen en prioriteren van agenda’s
• Je werkt samen met de afdeling Management & facility en de Businesslines
• Je organiseert meetings en legt deze vast. Daarnaast volg je zelfstandig de actiepunten op en is vertrouwelijke informatie bij jou in goede handen
• Je beheert de agenda van het Compliance overleg, verzamelt de ingebrachte stukken, notuleert en houdt de actie-en besluitenlijst bij
• Je draagt actief bij aan het verbeteren en professionaliseren van onze processen

Please refer the Job description for details