Management Assistent

at  Euflex

Functie
In deze functie werk je nauw samen met twee andere Management Assistentes.

De volgende taken behoren onder andere tot jouw verantwoordelijkheid:

• Je plant afspraken en vergaderingen en regelt daarbij behorende facilitaire voorzieningen;
• Je biedt ondersteuning bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen;
• Medewerkers en externen vinden in jou een aanspreekpunt voor hun vragen en je zet acties uit indien nodig;
• Je biedt ondersteuning aan meerdere leidinggevenden;
• Je organiseert zakenreizen voor hen;
• Je voert administratieve taken uit, zoals het verwerken van (reis)declaraties in ons financiële systeem;
• Je draagt zorg voor het bijhouden en plaatsen van teksten op ons intranet.

Functie eisen

• Je neemt graag initiatief en vindt het leuk om dingen goed en vlot te regelen;
• Je werkt nauwkeurig, zorgvuldig en bent flexibel;
• In een team werken vind je leuk, maar je kunt ook heel goed zelfstandig aan de slag;
• De Nederlandse en Engelse taal beheers je uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Microsoft Office heeft geen geheimen voor je.

Aanbod

• Deze functie is voor 24 uur en is voor een periode van 2 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Deze functie valt in salarisschaal 6 of 7 afhankelijk van ervaring en/of opleiding
• De opdrachtgever vindt het belangrijk dat de medewerkers zich kunnen blijven ontwikkelen en bieden daartoe diverse faciliteiten;
• Daarnaast bieden ze aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 42,25 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering, een ruime werkgeversbijdrage aan de pensioenregeling.

Organisatie
Onze opdrachtgever is gevestigd op de campus van de TU/e.
Inlichtingen
Linde Keverkamp + 31 40 2476303
Vragen over deze vacature?

Please refer the Job description for details