Management Assistent Facultaire Graduate School (32-38h)

at  TU Delft

Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte collega die 32 tot 38 uur per week beschikbaar is. Je komt te werken bij de Facultaire Graduate School (FGS) van de faculteit Technische Natuurwetenschappen (TNW). In een prettig en goed afgestemd team werk je samen met de beide FGS officers. Het team verricht ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de promovendi van de faculteit, de administratie van het promovendi volgsysteem DMA, correspondentie en de voorbereiding en organisatie van diverse bijeenkomsten.
Jouw bijdrage is het verrichten van ondersteunende administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van gegevens en formulieren in DMA en het beantwoorden van mails van promovendi. Ook organiseer je bijeenkomsten die vanuit de FGS worden geïnitieerd, zoals onboarding meetings, workshops voor promovendi en supervisors, en mentor lunches. In voorkomende gevallen verricht je enkele administratieve werkzaamheden ten behoeve van het faculteitssecretariaat.
Wat jouw functie zo leuk maakt? Je bent onderdeel van een bevlogen team en draagt bij aan de ondersteuning van eerste klas onderzoek en onderwijs.

Functie-eisen

• Je hebt MBO+ werkniveau en ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Je bent handig met verschillende systemen en software, zoals MS Office (Outlook, Word, Excel), en databases.
• Je hebt er plezier in de administratie op orde te houden en je bent accuraat; je werkt gestructureerd, controleert en verwerkt formulieren nauwkeurig.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je communiceert zowel mondeling als per email vlot met verschillende gebruikers
• Je hebt een flexibele werkhouding, bent een teamspeler en kunt goed plannen en organiseren.
• Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan in een universitaire omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.870,- en een maximum van € 3.771,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functie-omvang van 32 - 38 uur per week.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Faculteit Technische Natuurwetenschappen
Met meer dan 1.100 medewerkers, waaronder 150 baanbrekende hoofdonderzoekers (principal investigators), en ongeveer 3.600 gepassioneerde studenten is de faculteit Technische Natuurwetenschappen een inspirerend wetenschappelijk ecosysteem. Onze faculteit richt zich op sleuteltechnologieën, zoals quantum- en nanotechnologie, fotonica, biotechnologie, synthetische biologie en materialen voor energieopslag en -conversie, en biedt oplossingen voor belangrijke problemen van de 21e eeuw. Daarvoor leiden we studenten op in brede bachelor- en specialistische masteropleidingen met een sterke onderzoekscomponent. Onze wetenschappers verrichten baanbrekend fundamenteel en toegepast onderzoek op het gebied van Life and Health Science & Technology, Nanoscience, Chemical Engineering, Radiation Science & Technology en Engineering Physics. We leiden ook de volgende generatie middelbare school docenten op.
Klik hier om naar de website van faculteit Technische Natuurwetenschappen te gaan.
Additionele informatie
Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Marja van den Bergh, faculteitssecretaris TNW via m.c.m.vandenbergh@tudelft.nl.
Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 28 oktober 2024 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier. Je kunt je sollicitatiebrief met motivatie en curriculum vitae richten aan mevr. Drs. M.C.M. van den Bergh, faculteitssecretaris TNW.

• Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Please refer the Job description for details