Management assistent

at  Spaarne Gasthuis

De functie
De functie is een bestaande functie bij de vakgroep. Het gaat om een unieke functie waarbij jij de coördinerende spin in het web bent met betrekking tot de opleiding Orthopedie en Neurologie. Daarnaast zorg jij er mede voor dat de vakgroep Orthopedie en Neurologie wordt ontlast in allerlei administratieve taken. Een prachtige plek om te werken en een baan om trots op te zijn! Samen met de opleiders van de vakgroepen ben jij het aanspreekpunt voor de buitenwereld maar ook voor de opleidingsassistenten die de opleiding volgen, waarmee je nauw samenwerkt.
Je bent verantwoordelijk voor de uitvoer en bewaking van lopende projecten op het gebied van kwaliteit en veiligheid. Je ondersteunt de orthopeden en neurologen bij het opleiden van nieuwe arts-assistenten. Je signaleert kansen/verbetermogelijkheden en initieert nieuwe projecten, waarbij je de voortgang direct rapporteert aan de medisch managers. Naast projectmanagement is de functie ook uitvoerend administratief en organisatorisch van aard. Bijvoorbeeld betrokkenheid bij het rooster, de opleidingsvergadering, de kwaliteits- en opleidings-visitaties en coördinatie van het jaarverslag. In de functie krijg je veel vrijheid waarbij we verwachten dat je initiatief neemt en zelfstandig kunt werken zonder de grote lijn en de teams uit het oog te verliezen.
De afdeling
De afdeling Orthopedie in het Spaarne Gasthuis staat garant voor een goede werksfeer. In de zorg gebeurt er veel en er is geen dag hetzelfde. Collega’s staan voor elkaar klaar en er heerst een fijne en open werksfeer. Je kunt ervoor kiezen om op twee verschillende plekken te werken maar het is ook mogelijk om vanuit één plek de collega’s te helpen die op verschillende plekken in het ziekenhuis werken.
Wie wij zoeken
Een ervaren administratieve duizendpoot met bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding maar vooral aantoonbare ervaring in een organisatorische functie waar geen dag hetzelfde is. Je hebt affiniteit met de gezondheidszorg, je bent accuraat en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je werkt graag zelfstandig en kan goed werken met Outlook, Word en Excel. Tevens ben je bereid om nieuwe programma’s zoals ons elektronisch patiëntendossier (EPIC) te leren kennen. Je bent proactief, flexibel en hebt oog voor je collega’s.

Wat wij bieden

• Deze functie is ingedeeld vanaf schaal 45 van de CAO Ziekenhuizen, afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
• Een leuke baan om trots op te zijn in een dynamische, kleine en platte organisatie binnen een groot ziekenhuis.
• Een contractduur van 12 maanden bij de MSCK met bij gebleken geschiktheid een vaste aanstelling.
• Een afwisselende baan in een toonaangevend STZ-ziekenhuis in misschien wel de mooiste regio van Nederland.
• Natuurlijk heb je ook recht op de andere arbeidsvoorwaarden die in de cao-ziekenhuizen beschreven worden zoals 8,33% eindejaarsuitkering, 8,33% vakantiegeld en goed pensioen via PFZW, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van 0,16 cent per kilometer.
• Alle locaties van het Spaarne Gasthuis zijn prima bereikbaar. Haarlem/Hoofddorp zijn centraal gelegen in het zuiden van Noord-Holland en daarom niet alleen goed bereikbaar vanuit Amsterdam maar ook vanuit Alkmaar en Leiden en omgeving. We hebben een afgesloten fietsenstalling voor personeel of je parkeert je auto voor € 0,08 per uur naast het ziekenhuis. Kom je met het OV? De bus stopt voor de deur!
• Toegang tot de introductie-app van het Spaarne Gasthuis waardoor je snel kennis maakt met het ziekenhuis.
• Wij vinden jouw ontwikkeling en vitaliteit belangrijk, daarom kan je als medewerker van de MSCK ook gebruikmaken van het portaal Spaarne Gasthuis FIT.

Voor meer informatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Inge, Monique of Liesbeth van MSCK-HR via telefoonnummer 023-2242899.
Jouw brief met CV en eventuele referenties kun je richten aan Liesbeth Hendriks (HR manager) via MSCK-HR@spaarnegasthuis.nl vóór 3 oktober. We kijken uit naar je reactie!
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en het navragen van referenties maken deel uit van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Please refer the Job description for details